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事实上,“二八法则”
存在于诸多领域,无时无刻不在影响着我们的生活,下面列举了一些常见的事例,看过后你就会发现它是具有普遍性的。
·80%的销售量来自20%的客户。
·80%的产量来自20%的生产线。
·80%的病假来自20%的员工。
·80%的宴会只重复20%的食谱。
·80%的垃圾只出现在20%的常用区域。
·80%的钱花费在20%的商品上。
·80%的阅读时间用在20%的报刊上。
·80%的电话是20%的外人打来的。
·80%的外出就餐是在20%最喜欢的餐厅进行的。
看过这些事例,我们就会清楚,要想提高做事效率不拖延,摆脱忙碌紧张的状态,就要掌控好时间的钟摆,把80%的时间花在能出关键效益的20%的事情上。
当你把“二八法则”
运用到时间管理上,就会出现下面的假设:一个人在各个领域上所表现出的大多数价值,都是在某一小段时间里取得的;也就是说,80%的成就是在20%的时间内取得的,剩余的80%的时间只创造了20%的价值。
要成为一个高效能的人,就得把时间用在最重要的、最有价值的事上。
那么,何谓最重要的、最有价值的事呢?它应当符合五个标准:
·标准1:完成这件事让你更接近自己的主要目标。
·标准2:完成这件事有助于你为实现组织、部门、工作小组的整体目标做出最大贡献。
·标准3:完成这件事的同时,可以解决其他许多问题。
·标准4:完成这件事能让你获得短期或长期的最大利益,如升职加薪等。
·标准5:完不成这件事,会产生严重的副作用,如生气、干扰、责备、失业等。
当你懂得把时间用在最具有“生产力”
的地方,把精力用在最具价值的工作任务上,工作对你而言就不再是一场无止境、永远也赢不了的赛跑,而是可以带来丰厚收益的活动。
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