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·先做已排定时间的事,再做未排定时间的事。
·先做经过筹划的事,再做未经筹划的事。
·先做别人的事,再做自己的事。
·先做紧迫的事,再做不紧迫的事。
·先做有趣的事,再做枯燥的事。
·先做已发生的事,再做未发生的事。
·先做易于完成的事或易于告一段落的事,再做难以完成的事或难以告一段落的事。
·先做自己所尊敬的人或与自己有密切利害关系的人所拜托的事,再做自己所不尊敬的人或与自己没有密切利害关系的人所拜托的事。
上述这些准则,只是多数人的思维习惯,但均不符合高效工作方法的要求。
从时间管理的角度来说,做正确的事情,往往能为我们的工作提供一种思路和方向,接下来,我们只需按照这个方向或目标去做事就行了。
此时,我们是在一个相对稳定的方向上努力着。
然而,把事情做对,仅仅是工作的过程,虽然也强调了效率,可如果不能把效率用在正确的方向上,所谓的效率就只会造成更严重的伤害。
有时,选择比努力更重要。
选择是方向问题,选择错了,方向就错了,努力就成了白费。
那么,如何才能成为一个有重点、有方向、做正确之事的人呢?
·就自身的情况来梳理一些问题。
你现在的专职工作是什么?你的目标是什么?有哪些因素会影响目标的实现?有哪些可用的工具和资源?应当做出哪些改变?
·确认自己在“做正确的事”
。
在行动之前,你必须确认自己正在解决的问题是否是正确的事?一定要搞清楚,你要处理的是不是真正的问题,方向是不是错了?有时,忙碌起来,我们就会忘记做最重要的、最正确的事。
·掌握说“不”
的技巧。
任何干扰专注力的人和事,都要被抛在工作之外,不要让额外的要求扰乱自己的工作进度。
·过滤那些不重要的信息。
碎片化时代,我们每天都会被大量的信息搞得疲惫不堪,分散注意力,会为做正确的事带来干扰。
因此,要学会过滤次要信息,把精力集中在重要的信息上。
过滤信息时,不是非看不可的东西,那就不要看,这样可过滤50%的干扰信息;如果信息与近期内必须完成的工作有关,那就保留,反之,即可跳过,这样又可过滤25%的信息。
养成只做正确的事的习惯,时刻专注于有效的工作,工作效能将会得到大幅提升。
换句话说,唯有时刻忙在点子上,你才会取得好的结果,成为辛勤劳动的受益者。
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