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05.田忌赛马式策略:根据任务的不同情况来排序
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某公司的员工A在办公室负责内勤,虽然已经做了有一年多的时间,可总是觉得“不顺手”
,时常出岔子。
上周四,她的工作计划上罗列着一天要做的任务清单:
·做出下个季度的部门工作计划,第二天上交给老板。
·约见一位重要的客户。
·11点半到机场接机,是五年未见的大学同学,将其送到酒店。
·去一趟医院,开过敏症的药物。
·到银行办理一些业务。
·下班后与爱人一起吃饭,庆祝结婚纪念日。
要做的事情就这些,但似乎从一开始就不太顺利。
由于前一天睡得有些晚,A早上起床迟了半小时,匆匆忙忙地打车到单位,可还是迟到了5分钟。
一进办公室的门,A就接到老板的电话,提醒她第二天必须要交计划书。
A打开电脑,上网查看自己的信箱,逐一回复客户和公司的邮件,不停地打电话答复分公司的问询。
最后一个电话结束时,已经11点了。
她向上司请了一会儿假,匆忙地赶到机场,还好只超出飞机预定落地时间十分钟,想打电话告诉同学的时候,才发现对方早上登机前已发过来短信,说飞机晚点了。
12点钟见到同学,A送对方到酒店,一起吃了午饭。
这顿饭吃得并不踏实,A心里想着14:50要见客户,所以一边吃饭一边跟客户约定地点。
14:00的时候,她跟同学告别,赶到约定地点。
由于花粉过敏,她在跟客户约见的时候不停地打喷嚏,连声道歉,弄得很尴尬。
回到公司,刚坐到工位上,想写一下计划书,银行突然打电话来催她去办理业务。
赶到银行时,突然被告知需要加一份文件,气急败坏的她跟银行工作人员理论了半天,又回到公司。
办完了银行的业务后,离下班时间只有1个小时了。
她觉得很累,没有心思再写那份计划书,就先给同学打了一个电话,聊聊天释放情绪。
整理完文件,她跟爱人去约会,一起吃晚饭庆祝结婚纪念日,可是整个人的状态很不好,连连打哈欠。
回到家后,爱人休息了,她泡了一杯浓浓的咖啡,坐在电脑前,赶着那份重要的计划书。
A的工作一直都处于这样的状态中,忙忙碌碌,火急火燎,却总是有干不完的活。
她经常会跟家人朋友抱怨,说工作太辛苦,做内勤要处理很多的杂事。
其实,我们作为旁观者,很容易看出来,不是A的工作任务太麻烦,而是她的做事太缺乏条理,没有方法。
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