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03 越是有时间压力越得花时间整理思绪(第2页)

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可主管顾不了那么多,一直催问S要结果,声称时间很紧张,不能因为不熟悉这个品牌就影响整体的上市进度,并提出要S用一天的时间拿出这个问卷的初始设计。

巨大的时间压力又来了。

可这一次,S很淡定,他知道越着急越容易错,静下心后他想到了一个办法:用半天的时间收集市场上与这个品牌相近的产品广告、宣传册等资料;接着,他又找到设计这个产品的部门,向他们了解产品的设计思路、销售对象、价格等。

做完这些,他又花半天的时间进行整理、设计,终于在下班前把问卷交到了主管手里,主管对他的工作成果也颇为满意。

事后,S总结出一个规律:工作中的事,越是因为时间不够而马虎,越是会耗用更多时间,反而会赶不上;若是先找对方向,按部就班地走,不马虎草率,往往就会发现,一切都来得及。

工作忙起来的时候,总感觉时间不够用,因而就容易产生时间上的压力感。

如果一味地焦急烦躁,往往会事倍功半,时间用掉了,事情没完成,得不偿失。

为了避免这种情况的出现,减少心理的负担,轻装上阵去做事,就必须要懂得如何在时间压力下给自己放松。

·活用“死时间”

回顾一天的工作事项,以半小时为单位,给自己列一个详细的时间表,看看自己这一天的时间是如何用掉的,分析总结哪些时间被浪费掉了,成了莫名其妙溜走的“死时间”

接下来,把这些时间用来做一些琐碎的小事,比如填收据、收发邮件、打电话等等。

·一次专心做一件事

工作时一定要全身心投入,充满紧迫感,不要边工作边做其他事。

一次专心做一件事,用最快、最有效的方式完成,然后再进行下一项任务。

胡子眉毛一把抓,往往什么都做不好,还会让自己产生焦虑不安的情绪。

·不要四处“救火”

工作要以最重要的事为先,把一天的事务列表,用80%的时间做既紧急又重要的事,其次再做重要的事,最后做紧急的事,以减轻自己的时间压力。

这样一来,就等于是把最大的精力集中在了能获得最大回报的事情上,不至于白忙一场。

·节约时间成本

讲究利用时间的效率,尽量减少没有效率的会议、讲话等,要衡量付出的时间成本是否和所取得的效益成正比。

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