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按流程,半日即可走完。
然而一天过去,文书竟卡在了钱有财直属的“勘验房”
,理由是“格式不合,需打回重拟”
。
另一次,一份关于漕粮验收的紧急回复,明明张谦亲眼看见发递房签收,三日后对方衙门却来催促,追问为何迟迟未见回复。
陈启明亲自去查,发递房的书吏一脸无辜,翻找半天,才从一堆待销毁的废纸底下“意外”
找了出来,连连告罪,说是“不小心混入了”
。
一次是意外,两次三次,便是人为。
面对这些层出不穷的阴损手段,陈启明知道,光靠隐忍只会让对手得寸进尺。
他必须反击,但必须是聪明的反击。
第一步,畅通主事房运转流程。
他设计了一套简易的文书分类与优先级处理流程,用不同颜色的标签区分急件、要件、普通文书和存疑待核项,让李岩先做初步筛选。
对于钱有财扔来的那些陈年烂账,他指示李岩:“不必逐条深究,只做目录索引,标注明显矛盾及缺失处,形成一份‘存疑概要’即可。”
如此一来,效率大增,文书倾轧的威胁被初步化解。
第一步,引入数据挖潜理念。
他要求李岩和赵瑞安,在核账时绝不能只看数字表面是否平衡。
“我们要建立自己的比对库,”
他在一次私下交代任务时,对两人解释道,“将每年的运费单价、漕粮损耗、各地常平仓出入库量,都做纵向的历年对比,横向的同路州府对比。
异常,往往就藏在这些对比的差异里。”
这套方法,让李、赵二人大开眼界,也让他们更加信服这位年轻主事的远见卓识。
第三步,借力打力。
陈启明命李岩找出度支司明文规章,又让张谦去档案房调出近三个月所有经过勘验房、由钱有财一系主事签发的同类文书。
次日,陈启明拿着规章原件和七八份格式不尽相同、却都顺利通过的文书,直接找到了度支使。
“下官初来乍到,于文书格式确有生疏。”
陈启明态度恭谨,“然查阅旧档,发现格式本有变通之余地。
如今边境营缮急如星火,若因这‘毫厘之差’延误工期,恐寒了边将士之心。
不知是规章有误,还是勘验房执行有偏?恳请使君明示。”
度支使看着那些证据,脸色沉了下来。
当日,那批款项文书便被特事特办,火速签发。
钱有财吃了个哑巴亏,勘验房再不敢在明面的流程上刻意刁难。
发递房也被整顿:一日,陈启明房内一份关于边州军械采买的急件再次“意外”
延误。
这次,他亲自带着张谦和兵部前来催问的吏员,径直走进了发递房。
屋内顿时安静下来,所有书吏都停下了手中的活计。
“王书吏,”
陈启明目光平静地看着负责签收的那人,声音不大,却清晰地传遍整个房间,“三日前申时,我房张谦送来兵部急件,你在此处画押。”
他手指点着收文簿上清晰的记录,“如今兵部的同仁就在此处,言说未曾收到。
此事务关军械调拨,延误之责,你我皆担待不起。
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