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明月食肆在频阳城本店的成功,如同投入静湖的石子,涟漪不断向外扩散。
早餐业务的加入,更是让这小店焕发出前所未有的活力,每日从清晨到午后,人流几乎不断。
但生意火爆带来的不仅是叮当作响的铜钱,还有日益繁重琐碎的事务和越来越复杂的账目管理问题。
这日傍晚,打烊的木板刚阖上,赵明月揉着几乎抬不起来的胳膊,拖着灌铅般的双腿走进她和子衿惯常议事的小室。
却见子衿并未如往常般静坐看书,而是对着一案几散乱摆放的竹简、木牍凝神思索,秀气的眉尖微微蹙起。
旁边放着几个沉甸甸的陶罐,里面是今日的营收。
郑媪站在一旁,脸上带着明显的疲惫和几分不安。
“子衿,怎么了?是账对不上吗?”
赵明月心里一紧,快步上前,顺手拿起一块刻满数字的木牍。
虽然系统灌输的【餐饮标准化管理手册】里有基础财务概念,但具体到每日琐碎的进销存记录、不同面值铜钱的清点换算,还是让她头大如斗。
这些日子,都是郑媪记录售卖份数,她和子衿晚上一起核对钱款、估算存货,耗时耗力。
子衿抬起眼眸,那双清冷的眸子里带着一丝不易察觉的倦色,但更多的是一种冷静的审视:“账目本身大抵无误。
只是,赵明,你我皆已察觉,如今晨食、午市、外加零散外卖,每日银钱往来、食材采购消耗记录,愈发庞杂。
仅靠郑媪记录、你我晚间核验,已渐感左支右绌。
长此以往,非但你我精力耗损巨大,恐账目滋生纰漏,更不利于我等清晰掌握真实盈亏,为后续扩张做出准确决断。”
郑媪闻言,连忙躬身,语气带着歉疚:“姑娘,赵哥,是老妇无能,这数算之事,实在脑筋转不过来……”
“郑媪莫要如此说,”
子衿语气温和却坚定地打断她,“你已尽心竭力,且忠诚可靠。
此事非你之过,实乃摊铺扩大、生意兴盛之必然。”
她转向赵明月,目光清亮,“赵明,我们需得有一专人,司职银钱账目,做到日清月结,条分缕析。
此人需精于数算,心思缜密,更要紧的是……绝对可靠。”
赵明月深以为然,在现代企业管理中,财务的专业化和独立性是公司稳健发展的基石。
她用力点头:“太需要了!
不然光是每天数钱记账就能把人累趴下,哪还有精力琢磨新菜和开拓分店?这人选……”
子衿显然早已深思熟虑,她看向如同影子般侍立在门边的黑伯:“黑伯,我记得你前次提及,荆之妻弟,名唤‘计然’者,曾在大府(少府属官,掌管皇室财用)下属做过计簿小吏,后因上官贪墨牵连去职,虽得清白,却心灰意冷,如今在城中以代人书写、计算谋生,其人精于数算,品行如何?可堪一用?”
黑伯上前一步,躬身答道:“回姑娘,确有此人。
老奴依姑娘吩咐,暗中观察过数回。
其人性情沉稳,寡言少语,但于数算一道确有专长,账目条理清晰,且口风极紧,重诺守信。
其姐乃荆之妻,荆对姑娘忠心耿耿,此层关系,亦可多一重保障。”
“荆”
是子衿麾下另一位负责外围情报与隐秘事务的护卫,赵明月见过几次,是个沉默寡言却眼神锐利的精干汉子。
“既如此,明日便请黑伯辛苦一趟,延请这位计然先生过来一叙。”
子衿当即拍板,随即对赵明月细致安排道,“往后,每日所有营收支出,便交由计然统一登记造册。
郑媪仍负责前堂售卖与记录份数,阿壮、阿力负责后厨物料领用与耗损记录,三方单据每日汇总至计然处,与银钱、实物核对。
如此,账目便能清晰明了,你我只需定期查阅总账即可。”
赵明月听得连连点头,心中佩服不已。
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