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一般来说，高效能的团队都会事先做好各种准备工作，为相关工作的推进以及内部的运作奠定基础。
那么，团队应该如何做好准备工作呢？这主要包含了五个方面的内容，它们分别为常规知识储备、工具和资源准备、对未来进行规划、制订应对措施、反复练习。
——常规的知识储备
指的就是通过学习和培训，掌握各个岗位必备的专业知识和工作技能。
作为工作的基本要素，掌握的知识越多，了解的技巧和经验越丰富，执行的效果也就越好，团队的执行水平和效能也就越高。
优秀的团队会要求员工努力学习专业知识，会对员工进行培训，确保员工在工作过程中拥有丰富的知识储备，能够应对最基本的工作任务。
——工具和资源准备
这是指团队在执行某项任务或者推进某项计划之前，将所需的执行者、所需的技术和工具、所需的资金和时间，逐条列出来，然后尽最大努力将相关的资源准备到位，为接下来的工作奠定基础。
——对未来进行规划
即对团队未来的发展趋势进行分析，然后制订一个大致的规划，明确发展的目标和方向。
在整个规划中，团队管理者应该重点思考做事的方法和原则，规划好做事的基本步骤和流程。
这是团队立足长远的一种表现，也是战略规划的重要组成部分。
这类准备工作能够有效保证团队前进的方向，提升团队执行的合理性。
——制订应对措施
是指团队在正式实施项目之前，要对相关项目制订计划，并进行预测。
这种计划和预测主要针对团队在运作过程中可能遇到的问题，以及可能会遭遇的一些流程上的挑战。
只要制订相关的措施，就可以有效减少这些问题带来的负面影响。
另外，在制订完善而合理的计划时，团队往往应该打造一个应急管理体系，以提升团队的稳定性、抗压能力、应变能力，帮助团队更好地适应复杂多变的竞争环境。
在这套应急管理体系中，应该拥有一个应急小组，制订相对完善的应急预案和相应的应急管理制度。
这些有助于提升团队对突发事件的应对能力，减少潜在风险带来的伤害。
——反复的练习
是指开展业务和项目实施前的模拟演练。
这种演练可以有效提升经验和熟悉度，在练习中可以找到可能存在的问题，并及时予以解决。
比如一些团队会进行内部的沙盘对抗，通过沙盘演练来提升团队工作的顺畅性，找出并改善内部存在的问题，从而提升团队工作的效能。
任何一个团队都可以从这五个方面进行准备，为团队工作打下坚实的基础，为整个团队的高效运转提供最坚实的保障。
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