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而书籍H是想借给别人的书，也许可以通过捐赠给图书馆达到目的。
对于划分为会使用的书（今年内可能会阅读的书），可以根据阅读频率进行细分。
在收纳阶段，像书籍E这种每周都会阅读的参考书要放在书桌等容易拿取的地方，而书籍C这种暂时不会阅读的书不必放在手边。
文件只在必要时进行整理
文件和书籍都是纸类物品，但分类方法不同。
像第92页那样根据需要用到文件的时间来分类，会更容易理解。
其中，第1类和第2类相当于要用的物品，第3类相当于非当季物品，第4类则相当于不使用但仍喜欢的物品。
各自的保管方法不同。
像公共服务费的收据、孩子的入学手续文件等会用到的物品，不论内容如何，要整理好并放在容易看到的地方。
不需要留存实物的信件等物品可以在扫描或拍照存档后扔掉。
如果觉得某件物品承载着回忆，可以在扫描和拍照后归入第4类物品。
对于家电、手机、屋内设备等物品的说明书，如果在网上能查到同样的内容，就可以扔掉，不过要注意保留保修卡等不能替代的页面。
建议将传单附赠的优惠券剪下来放入钱包或背包里，尽快使用（我比较怕麻烦，所以会将接下来3天内可能用不到的优惠券送给同事）。
另外，应该尽量减少住房贷款文件和养老金证明等虽然不会立即用到但必须好好保管的物品的数量，并将它们装进贴着不同标签的透明文件夹里，放在不会忘记的地方。
贺年卡、信件、日记、相册、孩子的画作等想保管的物品属于第4类物品——承载回忆的物品，要整理到一起，放入贴着不同标签的透明文件夹或箱子里。
收纳文件的一大特征是各类文件的保存方法不同。
要用合适的方法好好保管。
不要忘记在透明文件夹上贴标签。
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