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或者看到桌子上杂乱地放着信件,那么将信件拆开后放回固定位置就可以。
如果一开始确定的固定位置很合适,就能很方便地将每天都要用的物品放回原位,因此,这项检查工作用不了5分钟。
懒得将东西放回原处的人可以使用临时存放箱
对于平时非常忙碌、懒得将拿出来的东西放回原处的人,建议使用临时存放箱。
你见过图书馆的还书处吗?
图书馆会根据书籍的种类、作者及内容详细规划书籍放置的位置。
只有图书管理员才了解其中的管理逻辑。
因此,对外行人来说,如果不是直接站在书架前看书,很难在读完后将书放回原位。
如果普通读者“体贴”
地将某本书随意放回书架上,由于没有回到原位,图书管理员也不知道书被放在哪里,这本书就会处于“丢失”
状态,非常麻烦。
所以,作为普通读者,应该将书放到还书处,让专业的图书管理员将书放回书架上,而不是随意放置。
这样才能让书回到正确的固定位置上。
应用这个思路,可以设置临时存放箱,即用来存放以下物品的地方。
①平时总会拿出来用但懒得放回原处的物品。
②这周刚拿回家,还未确定固定位置的物品。
放弃工作日也要维持房间整洁的想法,直接将别人送的钥匙扣、朋友刚还回来的DVD、新买的杂货等暂时不知道该放在什么地方的物品先放到临时存放箱里。
然后,养成每周对临时存放箱进行分拣、检查的习惯。
通常,这项工作5分钟左右就可以结束。
需要注意的是,一定要1周清空1次临时存放箱。
在不清楚临时存放箱里到底有什么东西的情况下,不应再放入新的物品。
每周清空1次,5分钟就可以恢复原状。
如果临时存放箱里的物品慢慢地积着不动,就很难再放回原处。
最好用能一眼看清内部物品的容器充当临时存放箱。
用25分钟思考现在的固定位置是否便于使用并做出调整
在结束5分钟的检查后,剩下的25分钟要进行循环盘点。
这个词语听起来可能很陌生,其实它是库存管理领域的说法。
所谓盘点,是指清点剩余商品的库存量,确认是否与账本上的数量相符。
通常会在结算日期等固定的时间节点完成对所有库存的检查。
这叫作“大盘点”
。
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