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听说你们明天要开会,到时我让她把初步的计划给你看,你看完再做决定。”
戴俊同意了。
钱一文和他明确了整体的预算后,就挂掉了电话。
说干就干,钱一文拉着苏娟制定了一个运动会购物清单,主要分为三类,一是营造氛围;二是比赛用品;三是后勤工作。
营造氛围这一类包含宣传展板、宣传横幅、宣传海报等;比赛用品包含篮球、足球、羽毛球拍、乒乓球拍、长绳、短绳等;后勤工作包含饮用水、药品、奖牌、奖品、服装(裁判)、道具(哨子等)。
最后一行是餐费和裁判补贴费用。
每一项都给了预估价,增强了可信度。
钱一文将这个清单做成了excel表格,让苏娟就打印好带给戴俊。
第43章大二进行时(6)
戴俊拿着表格看了会儿,吩咐苏娟说“你根据这个清单,去写一份上报学生会的经费申请书,明天晚上之前交给我。”
布置好这项工作后,戴俊受到启发,在部里重新调整了下分工,每名干事都有自己负责的工作,如不能决定的及时报到副部长和他那边。
昨天苏娟和钱一文讨论了很久,对运动会需要的物资可以说是了如指掌,晚上借了陆青青的电脑,很快就把经费申请报告写了出来。
她写好后就通过□□发给了戴部长,戴俊基本没有修改就上报了。
很快院学生会就批了这笔预算——一共1万5千块,这笔钱数额不小。
苏娟主动提出这笔钱由戴部长保管,他们采购物资的时候采取实报实销的方式。
戴俊倒是爽快,直接拨了2000块给苏娟,让她和外联部采购宣传用品,先把紧急的物资都采购齐全。
苏娟原本想要到现场考察宣传展板的数量、横幅哪里挂更合适,钱一文立即阻止了她,“我们没有这么多的时间,况且宣传是宣传部的事,我们只需要购买物资。
你这么做反而会吃力不讨好,人家觉得你在指挥他们呢。”
很快就想通其中关窍的苏娟做了一张表格,发给宣传部,让他们把需求一一列明。
很快物资采购好,双方皆大欢喜。
外联部呢,因为部长赵文斌的放权,钱一文全权做主,她让新入部的学弟学妹根据清单,通过淘宝搜寻物美价廉的物资。
感谢马爸爸,这时淘宝、支付宝都出现了,只是现在覆盖面还不够广,但对于大学的运动会来说已经足够了。
难得良心发现,为了发挥点外联部的作用,钱一文带头去学校周边的小饭店拉赞助。
一家麻辣烫店的老板答应赞助500块,钱一文答应在学校帮他拉一条广告横幅、做一个广告牌,时间持续一个月;学校附近的中国移动答应赞助一个巨大的氢气球,上面分别写有中国移动和经管学院运动会等字样,就放在签到处,很是醒目。
就连培优,钱一文也厚着脸皮要到了赞助——60件广告衫,印有培优教育和tb金融经管学院等几个大字。
就这样忙了两天,收获了新入社的学弟学妹崇拜的眼光后,钱一文又懒起来了。
第二个星期的筹备会议,张会长狠狠地表扬了体育部和外联部,体育部各项工作有序推进,外联部在拉赞助、协助购买物资这方面完成得极其出色。
钱一文内心觉得没什么,但嘴上还是谦虚了几句,感谢体育部部长戴俊的指导和信任,感谢其他部长的配合,接下来会继续努力,发挥外联部对外沟通、对内协调的作用。
运动会对钱一文来说不再是关心的项目了,她把具体事务都安排给部里其他人,只需要最后把把关就可以了,美曰其名是“要充分锻炼外联部所有成员的能力”
。
“部长,淘宝上的东西真的比实体店便宜很多。”
□□跳出一条留言,是新入社的卢花,在所有新人里她办事最稳妥,而且性格外向,和所有人都能打成一片,钱一文就没有这样的天赋。
虽然只有大二,钱一文觉得等卢花成长起来,她可以功成身退了。
“嗯,不过你自己买东西,一定要通过支付宝,不要汇款,否则容易被骗。”
钱一文嘱咐了一句,她觉得自己总算有点重生者的优势了,至少眼界比别人宽一点点。
这个互联网不够普及的时代,在网上买东西是冒一定的风险,购物方式主要通过买家汇款过去,卖家再发货的模式。
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