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于能够用更短的时间更好地解决最重要的事情。
取得卓越成果的员工都会选择把时间用在最具有“生产力”
的地方。
像理查德一样,工作中有许多人都是实行二八法则的典范。
杰克是公司里除了创立者之外,唯一一个不是工作狂的人。
没有人知道杰克是如何利用时间的,也不知道他的工作时数究竟是多少,但他的确逍遥自在。
他只参加重要客户的会议,把所有精力都用来思考如何在与重要客户的交易中增加获利,然后再安排用最少的人力达成此目的。
杰克的手上从未同时有三件以上的急事,通常一次只有一件,其他的则暂时摆在一旁。
詹森的办公室很小,里面还有很多其他同事,拥挤且嘈杂,有人打电话,有人正准备着向客户做报告,屋子里到处是声音。
但詹森总能把注意力集中在分内的事情上,他总是更注重工作前的准备工作。
有时他会带几位同事到安静的房间里,向他们解释对每一个人的要求,不只是讲一两遍,而是再三说明,务求交代所有细节,然后他会要求同事重述一遍他们即将进行的工作。
詹森的动作慢,看似毫无生气,但他是非常棒的领导者。
他把所有时间都用来思索哪件工作最具价值,谁是最合适的执行者,然后他会紧盯事情的进度。
哈维是某公司的部门主管,他因患心脏病,遵照医生嘱咐每天只工作三四个小时。
但他很快就发现,他在这三四个小时里所做的事,无论是在质上还是在量上,都与以往每天花费八九个钟头所做的事差不多。
对此,他能做出的唯一解释便是:既然他的工作时间被迫缩短,那么他只好将时间花在最关键的工作上,这或许就是他得以维持工作效能与提高工作效率的主要原因。
你应该把时间花在关键的少数问题上,因为解决这些关键的少数问题,意味着可以花费20%的时间取得80%的成效。
这是高效员工的必备法则,掌握这个法则,效率就会大大地提高。
只有养成做要事的习惯,对最具价值的工作投入充分的时间,工作中重要的事才不会被无限期地拖延。
这样,工作对你来说就不是一场无止境、永远也赢不了的赛跑,而是可以带来丰厚收益的活动。
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