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05.有序工作,学会制定任务清单
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制定任务清单对我们做事不拖延有很大帮助。
任务清单里要罗列一天的工作量,一件事情完不成就会影响下一件事,所以要严格按照任务清单,按时保质地完成任务,不得有半点拖延。
每天的工作不止一项,而且很多是琐碎的小事,如果东做一样,西做一样,不仅毫无章法,而且效率不高,甚至会完不成任务。
有些员工会认为,自己做的都是一些小事,不值得做任务清单,也不需要做规划。
但是许多优秀员工的成功经验告诉我们,无论是大任务还是小任务,认真地做一份任务清单,都不会约束我们的行动,还可以提高我们的工作效率。
当一天的工作将要结束的时候,对照任务清单认真核对,不仅有助于日事日清,对安排以后的工作也有很大的帮助。
制定任务清单能提高我们工作的针对性,因为清单里罗列了一天的工作量,一件事情完不成就会影响下一件事,这样一来,我们就必须严格按照任务清单去工作,准时准点地完成任务,不得有半点拖延。
但是,任务清单并不是要把一天之中的所有工作都罗列出来,而是要把各个事项有顺序、有技巧地进行排列。
那么,如何才能做好一份任务清单呢?
1.任务要落到纸上。
好记性不如烂笔头,把任务内容记录下来,做起事来有依照,既踏实有条理,也不用担心会漏掉什么工作。
平时,我们总是在忙着一件工作的同时还惦记着下一件事,如果把工作都记下来,我们就可以专注于手头的这一件工作,而不会心有旁骛,效率自然就会提高。
我们的大脑就像一个平行的处理器,幕前幕后的工作可以同时进行。
写在纸上的事,脑子就会将其转移至幕后,这样就会让我们产生一种潜意识,自觉地知道下一步该干什么事情。
当我们利用这种潜意识解决问题时,就会发现它的作用相当惊人。
2.条目要简单明了。
任务清单是为了把工作量化、细分,让我们的工作有条理,所以清单上的条目一定要简单明了,用一些自己可以理解的关键词进行记录即可,这样不仅一看就明白,还可以节约编写任务清单的时间。
同时,要把任务清单列在一个专门的本子上,而不是记在一些乱七八糟的纸片、桌上的便利贴或是粘在电脑上的字条上。
这个本子也不可以随意乱放,而应该随身携带,放在触手可及的地方。
3.要有完成任务的时间。
做任务清单,就是为了使工作有序进行,所以时间是关键。
当我们看到任务时,就应该可以估算出自己大概需要多长时间能完成它,并在任务清单上记录完成该项任务的预计时间。
之后的工作中,我们就要严格按照这个时间去完成任务,这样就能让我们不拖延工作,而且也是对我们能力的考验与锻炼。
4.定期检查完成任务的进度。
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