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02.学会抓住重点,才能提高效率
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做事就像培植花木一样,与其把所有的精力都消耗在无意义的事情上,不如看准一项适合自己的重要事业,集中所有精力,全力以赴、埋头苦干,肯定可以取得杰出的成绩。
有经验的园丁往往会在花季把果树上过于繁茂的枝条剪去一些,一般人会觉得很可惜,但是园丁们知道,为了使树木茁壮成长,为了让以后的果实结得更饱满,就必须忍痛将这些旁枝剪去。
若保留下这些枝条,那么将来的总收成肯定要减少数倍。
同样的,这些花匠也会把许多快要绽开的花蕾剪去,这又是为什么呢?这些花蕾不是同样可以开出美丽的花朵吗?但花匠们知道,剪去其中的大部分花蕾后,可以使养分集中在剩下的少数花蕾上,这样,等到这少数花蕾绽开时,才可以开得饱满艳丽。
其实,做事就像培植花木一样,与其把精力分散,使它们都消耗在无意义的事情上,还不如抓大放小,看准一项适合自己的事,集中所有的精力全力以赴,埋头苦干。
第二次世界大战结束后不久,欧洲盟军总司令艾森豪威尔出任哥伦比亚大学校长。
副校长要安排他听有关部门的汇报,考虑到系主任太多,他只会见各学院的院长及相关学科的联合部主任,每天见两三位,每位谈半个钟头。
在听了十几位先生的汇报后,艾森豪威尔把副校长找来,不耐烦地问总共要见多少人,副校长回答说共有63位。
艾森豪威尔大惊:“天啊,太多了!
先生,你知道我从前做盟军总司令,那是人类有史以来最庞大的一支军队,而我只需接见3位直接指挥的将军,他们的手下我完全不用过问,更不需接见。
想不到,做一个大学的校长,竟要接见63位主要领导!
他们谈的我大部分不懂,但又不能不认真地听他们说下去,这实在是浪费了他们的宝贵时间,对学校也没有好处。
你制定的那张日程表,是不是可以取消呢?”
工作效率最高的人会放过那些无足轻重的事情,去关注那些重要的事。
如果一个人过于努力地想把所有事情都做好,那么他就不可能完成那些真正重要的事。
伯利恒钢铁公司的总裁理查斯·舒瓦普正在为自己和公司的低效率感到忧虑,他找到效率专家艾维·李寻求帮助,希望李能卖给他一套思维方法,告诉他如何在短时间里完成更多的工作。
艾维·李说:“好!
我用10分钟就可以教你一套效率至少能提高50%的方法。”
面对舒瓦普的怀疑,李继续说:“我要你把明天必须要做的工作都记下来,然后按重要程度编上号码,最重要的排在首位,稍次一级的排在第二,依次类推。
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