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它采用与公司相同的格式，按工作分工和总账中确定的主要责任对目标进行分析和分解，由部门负责人或分厂厂长签发执行。
对职能部门，按其职能确定重点工作并将其分解到个人。
在质量部门中，要按质量体系、质量管理、现场管理、新产品和内部日清等方面对目标进行分解和控制。
对分厂，则按产量、质量、物耗、设备计量、现场管理、安全管理等七个方面进行工作的分解和控制。
3.个人管理工作明细账。
即工作控制日清台账，主要记录的是项目、标准和指标（分先进水平、上期水平、本期目标）价值比率、责任人、完成情况、见证性材料、考核结果、实得总额和考核人。
此账按天进行动态控制，员工要每天将各项情况填入，以达到有效控制工作和纠偏的目的。
在“三本账”
之外，还有“三张表”
，包括日清表、3E卡、管理日清表。
1.日清表。
一部分是每个生产作业现场设立的一级大表，它主要记录该作业现场的质量、工艺标准、设备、材料物耗、生产计划、文明生产和劳动纪律等方面的实际情况，每两小时由职能巡检人员登记填写一次，公布于众。
另一部分是由职能人员对上述七方面进行巡检时做的记录，也包括每天的日清表考评意见，即将每天日清表的全部情况进行汇总和评价，存档必查。
2.3E卡。
指3E日清工作记录卡。
将每个员工每天工作的七个要素（产量、质量、物耗、工艺操作、安全、文明生产、劳动纪律）量化为价值，每天由员工自我清理计算并填写记账、检查确认，而车间主任及职能管理员则负责抽查，月底汇总兑现计件工资。
这使每个人每天的工作有了一个明确的定量结果，体现了数据说话的公正性和权威性，保证了各项工作的有序运行。
3.管理日清表。
由各级管理人员在班后进行清理时填写，主要对例行管理的受控状况进行清理和分析，以找出存在问题的原因、整改措施和责任人，不断提高受控率。
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