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任何新成员都必须得到全员一致通过才能加入。
五、纳入试招选举
除了智囊团的初始成员外,可以为期一个月或以你们方便的期限试招新成员,再通过投票来决定去留。
必须跟新成员坦言及强调和其他人和谐相处的必要性。
而且让他知道,假如最后你想把他请出团体,也不表示他不够格。
六、认同人生成功的普遍原则
切记,假如有任何一个圆桌成员不认同,比方说不认同他应该要把自己的知识和经验完全贡献出来,那他就会引发争议,你们的努力则可能会徒劳无功。
建议成员要一致认同本书列在各章清单里的原则,包括内心平静的特质(前言)与沉着(第九章),还要坐下来一起探讨书末的总结清单。
七、轮流担任主席和“理事”
每个人应该要轮流担任主席。
主席要留意所有成员都有参与讨论、自由发问以及自由陈述个人的经验。
他应该请每个发言人站起来发言,并协助他在“起立”
发言时保持镇定。
他应该坚守任何讲好的时间限制,以防止啰嗦的成员占用到别人的时间。
轮流当主席,让可以专心听人发言的“理事会”
成员因此自然产生轮替,进而得到不同的心灵来为他服务。
八、当团体是由同事组成时
当智囊团是由单一事业体或同家公司的员工所组成时,应该把管理阶层和基层人员都纳入。
这样运作下来会自然让合作的情谊变得深厚、增进对事业的益处以及对参与人员的福祉。
九、制订出主要目的
除了个人目的与问题要提出之外,整个团体还应该制订出某个主要目的或活动让所有成员共同执行,以造福团体以外的人。
例如有一个活动是一周一次的“个人问题会诊”
,就是邀请民众把个人问题带来让担任“个人问题会诊”
的社团来给建议。
当一个活动完成后,就应该另外再选一个进行。
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