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高效沟通的基本特点
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高效沟通是沟通中一个较高的层次。
相对于普通的沟通,高效沟通最重要的一个优势就是效率。
为了突出这个优势,人们需要确保自己的沟通满足以下几个特点:
一、清晰
对于沟通者来说,最重要的就是将信息清晰准确地传递出去,这是沟通中的一个基本要求。
无论是口头语言、书面语言、符号暗示、肢体语言、图画,还是物品展示,都要表达一个清晰的观点,确保信息可以清晰地呈现在他人面前,同时要有一个清晰的目标。
沟通者如果表达模棱两可,观点非常模糊,甚至连自己也不确定,那么就不要指望其他人会接受并理解这些信息。
——“我们明天去钓鱼吧,不过我的鱼钩坏了,我的文案还没设计好呢。”
——“我看到你们的争执,你的想法很不错,对方的想法也没错。”
——“我们需要开车往前走一段路,也许是左转,也许是右转。”
这一类描述大都不够清晰,个人的立场和想法都存在不确定性,让人难以捉摸。
最好还是应该明确自己要做什么以及怎样去做。
二、具体
“具体”
是一个重要的信息传递指标。
简单来说,就是描述的事件或者传达的观点必须有一个具体的指示,有一个明确的话题,而且尽量描述细节和事实,这样就能够保证其他人更好地理解相关事件。
顾客:“店里有什么好吃的东西吗?”
厨师:“我们店里推出一些外国套餐,味道不错。”
顾客:“具体都有什么菜?”
厨师:“肉类和海鲜最受欢迎。”
顾客:“具体点儿的呢?”
厨师:“来个意大利套餐或者澳大利亚套餐如何?”
顾客:“具体有什么?”
厨师:“各种海鲜,保证你没有吃过。”
顾客:“算了,算了,我还是不吃了。”
类似的谈话就不够具体,一些细节和信息被隐藏了,这会让倾听者感到不满,他们沟通的意愿和情绪也会受到影响。
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