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在做笔记的时候,人们已经对相关内容做了一次记忆,当人们回顾笔记内容的时候,又会进行新的记忆。
相比于大脑的记忆,将相关信息和内容以笔记的形式记录下来,记忆的效果无疑要强很多。
只要人们留着笔记,相关的信息就永远不会被遗忘,而大脑在信息存储方面并不是万能的,也不是万无一失的。
不仅如此,在整理笔记的时候,人们的思维会更加活跃,会对笔记中好的内容进行进一步的完善,对不好的内容进行修改和调整,从而帮助人们更好地理解他人的谈话内容。
扎克伯格曾经在一次青年企业家会议上发表讲话,当时所有人都在认真倾听,会场非常安静。
当大部分人都在专注地看着扎克伯格时,来自硅谷的几位投资大师却不忘拿着纸笔做记录。
而这就是投资大师和普通投资者的区别,就是善于倾听的人和普通倾听者的区别。
扎克伯格本人就喜欢在他人说话时记笔记,并将其当作Facebook公司的企业文化。
还有一些做笔记的人主要和职业习惯有关,比如那些出色的记者往往也是习惯做笔记的群体。
他们会将采访对象的相关信息进行“结构化”
处理,而做笔记无疑是最好的方法。
很多资深的记者都会有这样的想法:好的采访,不应该仅仅只是聆听,而是在进行一场对话组织。
人们在采访的时候要防止采访对象将话题绕远,偏离主题,要确保采访对象真实地表达自己的想法和观点,还要做好稿子的构思工作,弄清楚什么最应该问清楚,哪些问题最应该进行挖掘,而做笔记就是完成以上这些工作的过程。
习惯做笔记的人往往会将做笔记当成学习的机会。
通过笔记能够更好地了解他人的沟通模式和思维模式,了解他人的知识水平;他们明白信息的重要性以及信息记录的重要性,因此不会错过那些重要的、关键的信息;他们是非常专注的倾听者,并且总是保持高度的热情;习惯做笔记的人会拥有第六感,他们知道什么信息是重要的,知道什么信息可能对自己有价值,并及时记录下来。
还有一点,由于大脑经常会遗忘一些信息,因此在很多时候,人们对于信息的记忆和执行都会出现问题,而做好笔记则会帮助人们更好地明确自己的执行目标,强化执行的态度,按照笔记上的指示做自己该做的事。
在做笔记的时候,可以直接使用文字进行描述,如果内容比较多,记录能力跟不上,可以使用一些简化版的文字,或者一些简单的图形和符号进行简单的提示。
比如在描述不同信息之间的逻辑关系时,可以配上简单的文字,然后以箭头的方式标注彼此之间的关联性。
有些时候,如果信息比较重要,而且信息量很大,最好的方法就是带上一支录音笔,这样就能够全程录下所有想要听到的内容。
一般这样的方式适合用于采访,或者记录沟通中那些分量比较重的干货。
需要注意的是,当信息以笔记的形式记录下来之后,人们应当对自己所接收到的信息进行分门别类,并理清各种信息之间的关系,以自己的理解重新组织起来,确保能够更好地理解对方究竟说了什么,有什么想法。
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