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书信可以分为以下种类：友人和熟人之间的信件、商业关系的信函、公职人员的官方信、教师的教诲信以及那些讲述每日要闻的信，即新闻简报。
友人之间的信件（Lettersoffriendship）是最常见的信件种类，它们的风格和格式取决于写信人和收信人之间的关系和亲密程度。
给亲朋好友写信时，人们在开头和结尾可能都会用到对话中最常用的称呼，无论这个称呼是亲昵的还是戏谑的。
然而，人们还是应该保证自己的语言在得体和规范的领域内。
信件和对话不同的是，说出的话语只会进入谈话对象的耳朵，而写下来的词句则有可能被他人看到。
因此，最好永远不要写任何他人看到会有损你形象的内容。
你可以在信中用快乐的、玩笑般的、诙谐的语言倾诉你的感受，但千万不要使用低级的语言，尤其不要使用任何有伤风化的。
从信件涉及的利益来考虑的话，商务信函（Busiers）无疑是最重要的。
商业人士及企业的形象常常取决于他们与合作方的商务通信。
很多情况下，相比发展贸易和商业利益、争取客户，信函能让人们自愿地转向对他人有利的情形。
模棱两可、敷衍了事的语言是成功路上的绊脚石。
商务信函应该做到清晰简洁、一语中的。
除此之外，最重要的还是诚信，不要给对方错误的印象，或者让对方寄希望于无法实现的奖励。
和商务活动一样，在商务信函中诚信永远是最好的原则。
官方信件（Officialletters）几乎都是正式的。
它们应该做到清晰简洁、语气庄重，这样能让人们对国家法律和国家机构更尊重。
用来教导他人的信件（Lettersdesigeach）和教诲信（didacticletters）属于同一类书信。
它们不过是以信件为载体的文学，一些大作家通过这种形式更好地强调他们的思想和观念。
这一写作形式的最有名的例子就是查斯特菲尔德勋爵给儿子写的礼节方面的书，这本书是以一系列书信的形式构成的。
新闻简报（ers）的作用是讲述世界各地见闻、报道报社接收到的各类仪式和活动信息。
我们时代的一些大作家就是新闻工作者，他们的文笔流畅易读、诙谐幽默，能让读者屏气凝神，从头读到尾。
一封书信的主要部分为：
1.信头（theheadingorintrodu）；
2.正文（thebodyorsubstaer）；
3.结尾（thesubsexpression）和署名（signature）；
4.信封上的地址（theaddressordiretheenvelope）。
对于书信正文来说，没有固定的格式或规范要遵守，因为这取决于书信的性质以及写信人和收信人之间的关系。
其他三个部分则有按照习俗要遵守的特定的规范，所有人都应该熟悉并了解这些规范。
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