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在获取信息和知识之前先稍微了解一下相关的基础信息
要想建立起合理的假设,项目经理必须掌握最低限度的信息和知识。
但因为已经进入到立项阶段,没有充足的时间去从头学起,所以只能用最短的时间掌握必要的基础知识。
通过阅读相关书籍或者向专业人士咨询,都可以在短时间内把握最低限度的信息和知识。
然而,如果自己没有任何的基础,即便向专业人士咨询,也无法分辨哪些是对自己有用的信息,更无法提出有意义的问题。
因此,首先找出一个用来作为对比的基准和指标就显得尤为重要。
以制作新网站的项目为例,只要看一看竞争对手的网站,就可以大致把握网站的标准功能和设计水准。
当掌握了这些基础信息之后,在与制作网站的公司进行交涉时,就可以提出“设计一个和A公司的网站一样风格,具有B公司网站功能的网站,大概需要多少时间和多少预算”
之类的具体问题。
像这样在获取信息和知识之前先稍微了解一下相关的基础信息,就能获得可以直接应用在项目之中的知识。
在大型实体书店中寻找参考书
阅读相关书籍是了解基础信息的有效手段。
因为要想把握某个主题的整体内容,阅读纸质书籍是效率最高的方法。
纸质书籍的优势在于具有一览性。
只要先看一遍目录,再大致地浏览一遍,就能基本上把握这本书的整体结构。
要想瞬间理解事物的本质,纸质书籍是最佳的选择。
在寻找相关书籍时,建议大家去大型的实体书店。
来到相关主题的书架跟前,将摆在书架上面的书依次拿下来翻阅。
如果没有太多时间的话,可以只将目录进行对比。
通过这样的对比,你就可以判断出哪些书中有对自己有用的信息和知识。
将选好的书买回来之后,首先将内容大致地浏览一遍,将自己感兴趣的内容和对项目有帮助的内容都用便签贴上记号。
接下来只要仔细地阅读有记号的部分,就能在最短的时间内掌握必要的知识。
我从软银独立出来之后,担任内阁府核能对策总部的核废料与水污染对策项目组的项目经理顾问时,也采用了这个方法。
虽然内阁府因为我在软银工作时取得的成绩而委托我担任该项目的顾问,但我对这个领域其实是一窍不通。
当了解到问题可能出在现场的施工管理上之后,我立刻前往书店,在“施工管理”
的书架上翻阅了几十本书。
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