天才一秒记住【热天中文网】地址:https://www.rtzw.net
计划① 将工作全部整理出来,制作WBS
banner"
>
接下来,我将为大家说明项目管理的第二个阶段“计划”
。
将实现目标之前需要完成的所有工作一个不漏地整理出来,决定各项工作的负责人和完成时间,将工作分配给成员,制定整体的时间表——这就是计划阶段必须完成的作业。
在计划阶段最重要的内容,就是尽可能早地将所有的工作一个不漏地全部整理出来。
在项目管理领域,将这项作业称为“制作WBS”
。
这是将实现目标必须完成的工作(Work),尽可能细致地分解(Breakdown),并进行分类和结构化(Structure)的作业。
可能听起来有些复杂,但其实做起来并不难。
下面我将对具体的方法进行说明。
正如上一章中提到过的那样,在项目的启动会议上,将所有的利益相关者都召集到一起,对项目的工作内容进行整理是最好的方法。
如果只有项目经理一个人整理工作内容,很容易出现遗漏。
因为项目经理不可能百分之百地了解项目的内容。
即便项目经理在立项阶段已经掌握了必要的知识,也不可能对个别领域的具体内容全部了如指掌,也没有这种必要。
项目之所以召集各个领域的专家,就是为了发挥他们各自的经验和能力,达成统一的目标。
因为项目成员都是各个领域的专家,所以与项目经理独自思考相比,借助大家的智慧一起思考更有效率。
将“实现目标之前需要完成的所有工作”
都整理出来,进行分类和结构化
我担任项目经理时,一定会在启动会议上将所有的工作都整理出来。
首先,我会给所有人一本正方形的便签,然后说“请将为了实现目标必须做的事情(工作)全都写出来”
“如果认为现在有问题或者今后可能会出现的问题,也请写出来,并且将应对的办法也尽可能地写出来”
。
关于工作内容,要写得尽可能详细一些。
比如,“制作新商品促销活动的企划书”
,为了完成这项工作还需要“向商品企划部的负责人咨询情况”
“对竞争商品的促销活动进行调查”
本章未完,请点击下一章继续阅读!若浏览器显示没有新章节了,请尝试点击右上角↗️或右下角↘️的菜单,退出阅读模式即可,谢谢!