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计划④ 把握工作任务之间的依赖关系,消除多余的依赖关系
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决定了各项工作任务的负责人之后,接下来要做的就是把握“工作任务之间的依赖关系”
。
在工作任务之中,存在着“前工序不结束,后工序就不能开始”
的关系。
比如,企划部门如果不制作出服务仕样书,系统部门就无法开始设计网站,也无法构筑运营系统。
此外,还有存在多个依赖关系的情况,比如“这项工序不完成的话,后续有5到10个工序都无法开始”
。
也就是说,某项关键工序的拖延,会导致整个项目的工作期间不断增加。
这项工序也往往是实现项目目标的重要工序。
像这种决定整个项目工作期间长度的一系列工作任务被称为“关键路径”
。
如果处于这条路径上的工作任务出现问题,整个项目都会因此而拖延,甚至导致项目无法按期完成。
假设某市场营销项目由“制作服务仕样书”
“开发新网站”
“印刷宣传手册”
3个主要工作任务组成。
而开发新网站(需要3个月)和印刷宣传手册(需要1个月)都要在确定服务仕样书之后才能开始。
■ 对关键路径进行重点管理
虽然项目经理应该关注项目的所有内容,但首先要做的是把握关键路径,并将精力都集中在完成关键路径上。
在这个情况下,“确定服务仕样书→开发新网站”
就是关键路径。
因为这个路径决定了整个项目的长度。
如果不能确定服务仕样书,网站和宣传手册就都无法开始制作(这两个工作任务都与“确定服务仕样书”
存在依赖关系)。
但开发网站所需的时间和印刷宣传手册所需的时间存在着巨大的差异。
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