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罗斯福曾说过：“最好的管理者是那些善于挑选人才去完成计划和目标的人，而且他能控制自己在他人行事时不加干预。”
罗斯福的这句话道出了个中的难处，这难处不在于有效监控，而在于在给予下属充分自由的基础上实施有效监控。
这就要求你必须掌握定期检查的频率和介入的程度。
指导但不能干涉，保护但不能纵容，建议但不减轻责任，这些要求复杂而又微妙。
到目前为止，还没有谁能够告诉大家到底应该怎么做才算是最合理的。
但是，有些参考原则，我们可以一起分享：
（1）参考任务的复杂性和重要性。
（2）万一失败，后果的严重性。
（3）下属的能力。
（4）下属的士气和发展。
对项目设置适当的检查基点，需要综合考虑以上四个因素，离开以上任何一项都无法达到满意的结果，都会对授权的结果有或大或小的负面影响。
第四步：赋予下属足够的权力
赋予下属足够的权力，对下属能力的发挥和态度都有着至关重要的影响。
不管是什么任务，在授权时你都要对下属的权力做明确的界定。
一方面，可以增强下属的感知信任，从而增强其完成任务的信心。
另一方面，有利于使相关人员与下属配合，增强下属完成任务的能力。
第五步：明确责任
把一项任务完整地授予下属，能够提高他的兴趣、成就感和获得感。
通过授权赋予下属权力，可以让他在一定范围内独立自由地做出自己的决策，也可以帮他充分调动完成任务所需要的资源。
在下属完成任务的过程中，除了时间表上确定的复查和反馈的基点以外，你应该表现出对下属足够的信心。
同时，你还需要向下属传递一个信息，要让下属知道，这已经是他自己的事情了，他有独立决策和动用资源的权力，但是同样也有对结果负责的义务。
他需要对结果负责，这一点没有可商量的余地。
这样做有助于对下属形成一种正向的压力，这往往是他们成功地克服各种困难的动力源泉。
第六步：以备忘录的形式确定下属彻底接受任务
做一份完整的授权会议备忘录，以书面的形式确认下属完全理解并认同授权任务的目标设定、时间表设定、赋予的权力和需要承担的责任，并以签字的形式确认下属彻底认同以上所有的原则和细节。
这就等于让下属有了一张成功地图，他所要做的就是执行约定的细节，并尽可能给出目标设定的结果。
不过，这个备忘录里所有的内容最好都是你和下属平等沟通、共同协商制定的。
在制定备忘录的过程中，下属参与的程度越高，执行的顺畅度和结果的精准度就越高。
我们来确认一下备忘录的内容：
（1）充分沟通后设定的目标。
（2）由下属高度参与的时间表。
（3）赋予下属的明确的权力。
（4）对应不同结果的不同奖励和责任说明。
（5）你和下属签字确认。
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