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4.授权发展的机会
首先考虑一个问题:什么样的授权行为最能体现有效授权的特征呢?就是把需要授权的工作与下属的成长结合起来,每一次授权都能帮助下属实现某一阶段的成长。
这既是有效授权的特征,同时也是管理者的首要职责。
所以,这些能给予下属成长机会的任务,也绝对属于要授权的范畴。
这五项任务千万不可授权给下属完成
1.人事或机密工作不可授权
像绩效评估、晋升或解雇下属等任务,绝对不能授权给下属来实施。
因为这些任务太敏感了,实施者必须严格保守秘密才行,一旦泄密,对于整个团队的和谐和稳定都将产生极大的负面影响。
而且如果有人知道是某个下属负责此工作,那他在团队中的处境将非常糟糕。
如果你不想失去某位下属,那就千万不可将这类工作授权于他。
再则,即使行使了授权,下属也很可能不能完成任务。
虽然这类工作做起来比较耗费时间和精力,但是这属于你的职责范畴,应该由你来完成。
2.不要授权关于制定政策的事务
像制定政策这些事情,与人事等核心机密不一样,它不需要严格保密,甚至有什么问题还要听取大家的意见,让大家聚在一起畅所欲言。
但是,基本上就是畅所欲言而已,至于制定制度等实质性环节,还是不能授权给下属去做。
另外,不同层级、不同立场的人考虑同一个问题的角度不一样,呈现出来的想法也有天壤之别。
所以,这些事情,烦琐也好,头疼也罢,即便是没有时间也要挤出时间来自己处理。
当然,在不同的环节可以叫不同的人过来讨论,多听听不同的声音,将来执行的时候就会顺畅很多。
3.处理危机不要授权
谁都不希望发生危机,但是它还是会时不时地出现在各种场合。
尤其是管理者,总是经常和危机打交道。
这时候,你唯一能做的就是迎面顶上去,然后鼓励大家鼓起勇气,一起想办法解决它。
这时候你不能考虑授权,否则基本上就跟“让贤”
差不多了。
一马当先的霸气、当仁不让的豪气,都是一个管理者必备的软实力。
这个领头和表率作用务必在此时体现出来。
4.培养直属下属的任务不要授权
培养自己的直属下属是你工作的重心之一。
更具体一点说,你应该想尽一切办法、创造各种条件,让你的直属下属在与你共事的这段时间内尽快成长起来。
他们的成长和发展应该得到你的帮助,你也应该尽力提供这种帮助。
你要用自己的经验、判断力和对下属成长需求的了解,来辨别和选择对下属成长有帮助的工作,并把这些工作授权给他们,然后在执行过程中帮助他们成长。
必要的时候你可以从别处得到一些建议,但是培养下属这件事情还是自己来做。
5.老板交代由你亲自处理的事情不可授权给下属
如果老板在交代一件事情的时候特别叮嘱你要亲自处理,那你就亲自处理,不要考虑交给下属来办。
虽然有时候你不一定明白为什么非得亲自来处理,会觉得由某位下属来执行结果可能会更好,但那只是你的感觉,老板叮嘱这样做肯定有一定的道理。
不同层级的人考虑问题的角度、宽度和广度不一样。
有时候,你与老板了解的信息并不对称,有些因素你可能考虑不到,但是老板考虑到了。
贸然授权可能会与老板的初衷相悖,这种错误的理解可能会使你跟老板的关系变得紧张。
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