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他们大多都是科举无望之人，通过掏钱纳粟被选用的，吏房，设典吏1名（亦称“吏书”
），胥吏1名，管理本县所属吏员的升迁调补，下委任状，以及登记本县进士、举人等在外地做官的情况。
吏房是管官吏的，有权有势，在知县直接领导下进行工作。
户房，设典吏1名（亦称“户书”
），胥吏1名，主管全县征收税银，交粮纳税，并把所收皇粮折成银两，然后签点银匠将碎散银两入炉融化铸成元宝（50两）、中锭（10两）、锞子（5两）等型号，上解朝廷国库。
另外，户房还掌管钱粮地清册等。
如遇灾荒三年，户房还具体经办赈灾放粮等事宜。
礼房，设典吏1名（亦称“礼书”
），胥吏1名。
该房主管祭神、祭孔、庆典等事。
科举考试时协助知县、教谕等考官组织考生应试、监场、发放和收缴考卷等。
还主管知县出巡时的仪卫、鼓乐和祭孔时的佾生，生员参加乡试时，礼房组织“送学”
、“宾学”
等礼节仪式。
礼房下设柬房，设柬书1名，掌管知县的信件、名片和帖子，以及出示县谕，办理请柬等。
兵房，设典吏1名（亦称“兵书”
），胥吏1名，主管全县征集兵丁、马匹、训练丁壮。
另如驿站、铺兵、城防、剿匪等事宜亦属兵房管辖。
刑房，设典吏1名（亦称刑书），攒典1名，其职责是主管全县民事、刑事案件。
其下有仵作4名，看监禁卒8名。
工房，设典吏1人（亦称“工书”
），胥吏1人，主管全县蚕桑、织造、修筑署衙庙堂、兴修水利等。
再往前就是快班房，三班衙役，指快班、壮班、皂班，与禁卒、门子、仵作、稳婆等统称为衙役。
快班就是捕快，专管民、刑案件，相当于现在的刑警队；壮班，管征粮纳税，相当于现在的税务局；皂班，在升堂时旁边站立的衙役，专管打板子。
过了“六部房”
，进门之处是大堂，是县令日常升堂处理事务的地方。
进入大堂，可看到堂内正中悬挂匾额“明镜高悬”
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