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他们大多都是科举无望之人,通过掏钱纳粟被选用的,吏房,设典吏1名(亦称“吏书”
),胥吏1名,管理本县所属吏员的升迁调补,下委任状,以及登记本县进士、举人等在外地做官的情况。
吏房是管官吏的,有权有势,在知县直接领导下进行工作。
户房,设典吏1名(亦称“户书”
),胥吏1名,主管全县征收税银,交粮纳税,并把所收皇粮折成银两,然后签点银匠将碎散银两入炉融化铸成元宝(50两)、中锭(10两)、锞子(5两)等型号,上解朝廷国库。
另外,户房还掌管钱粮地清册等。
如遇灾荒三年,户房还具体经办赈灾放粮等事宜。
礼房,设典吏1名(亦称“礼书”
),胥吏1名。
该房主管祭神、祭孔、庆典等事。
科举考试时协助知县、教谕等考官组织考生应试、监场、发放和收缴考卷等。
还主管知县出巡时的仪卫、鼓乐和祭孔时的佾生,生员参加乡试时,礼房组织“送学”
、“宾学”
等礼节仪式。
礼房下设柬房,设柬书1名,掌管知县的信件、名片和帖子,以及出示县谕,办理请柬等。
兵房,设典吏1名(亦称“兵书”
),胥吏1名,主管全县征集兵丁、马匹、训练丁壮。
另如驿站、铺兵、城防、剿匪等事宜亦属兵房管辖。
刑房,设典吏1名(亦称刑书),攒典1名,其职责是主管全县民事、刑事案件。
其下有仵作4名,看监禁卒8名。
工房,设典吏1人(亦称“工书”
),胥吏1人,主管全县蚕桑、织造、修筑署衙庙堂、兴修水利等。
再往前就是快班房,三班衙役,指快班、壮班、皂班,与禁卒、门子、仵作、稳婆等统称为衙役。
快班就是捕快,专管民、刑案件,相当于现在的刑警队;壮班,管征粮纳税,相当于现在的税务局;皂班,在升堂时旁边站立的衙役,专管打板子。
过了“六部房”
,进门之处是大堂,是县令日常升堂处理事务的地方。
进入大堂,可看到堂内正中悬挂匾额“明镜高悬”
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