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。
于是,当别人指出他们工作上的不足时,他们就会抱怨说“您事先没告诉我怎么做,所以我根本不知道”
。
而对方听到这样的话也会感到十分恼火,反驳道“你要是不知道的话,就应该主动来问我啊”
。
想要顺利地解决问题,一定要注意保持谦虚的姿态。
在这种情况下,我们可以说“能否请您告诉我具体应该如何改善”
,用冷静而积极的态度进行应对。
如果是资料制作或是商品设计这种有实物留存的工作,可以向上司要往年做好的成品来做参考。
如果是言辞和行为方面的问题,比如接待顾客这方面做得不够好,那么也可以请上司为自己做一下示范。
不要把责任推到别人的身上,而是应该想一想具体如何去解决问题。
第28条
当沟通上出现了问题,引发失误或是纠纷时
当沟通上出现了问题,引发失误或是纠纷时,有些人会想要推卸责任,反问对方说“难道我做错了吗”
。
还有一些人甚至会直接斩钉截铁地说“这件事错不在我”
。
特别是当项目团队中有多个成员时,大家很难查清问题究竟是出在“何时、何人、何事”
上,因此很容易出现相互推卸责任的情况。
例如,当商品无法按期交货时,我们可能会看到这样的争吵—“是谁把交货期限定得这么早”
“我也只是按照客户的要求来做而已,难道这样做有错吗”
。
前者认为,在确定交货期限前应该先和相关的负责人商量一下,不应该擅自决定。
后者则主张,自己只是把顾客的需求放在第一位,并没有做错。
在这种情况下,首先应该承认失误并主动道歉,然后再提出改善的方法,如“这次是我没有和相关的负责人沟通好,下次我会好好确认清楚”
。
如果不知道该怎么做才好的话,可以询问对方“今后在类似的情况下应该如何进行联络比较好呢”
,然后和对方一起商量一下。
这样的话,为了不再重蹈覆辙,对方也会认真地思考联络方式和手段,给我们一些建议。
必要的情况下,可能还需要制作一张工作流程图。
在工作中,如果遇到了不懂或是拿不准的事情,一定要及时询问其他有经验的人,不要擅自决定。
有的时候,多问一句话,就会免去许多不必要的麻烦。
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