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人是具有思想感情的高级动物,在工作中,稍微不顺意,便会产生不满情绪,轻则抱怨,重则会消极怠工,甚至会做出一些糟糕的事情来。
由此可见,员工的不满情绪是有很大危害的。
作为上司,你该如何对待员工的不满情绪呢?
不理不睬的态度,不但于事无补,甚至有可能加深加重员工的不满情绪。
不要认为如果你对员工奉承几句,他就会消除不满,会过得快快活活,事情没这么简单。
要消除员工的不满情绪,上司有必要做好以下事情:
(1)严肃对待
绝不能以“那有什么呢”
的态度加以漠视。
即使你认为没有理由抱怨,但雇员认为有。
如果雇员认为它是那样重要,就应该引起你的注意,你就应该把它作为重要的问题去处理。
不能忽视小问题,不能让它恶化成大问题。
(2)认真倾听下属的意见
遇到下属产生不满情绪,上司一定要抽些时间,私下听听他们的意见。
这样不仅可以使员工感到受到了尊重,及时缓和了他们内心的压力,而且也可以使你了解一下日常工作分配是否出现不均,员工对工作的编排是否有异议。
说不定你能发现究竟是什么激怒了他。
一位打字员可能抱怨他的打字机不好,而他真正的抱怨是档案员打扰了他,使他经常出错,因此,要认真地听人家说些什么,要听弦外之音。
(3)注意态度
在和员工倾谈时,态度尽可能和蔼一点,避免以一种对抗式或质疑式的语调,以免使会谈沦为互揭短处的谩骂。
当你心绪烦乱时,你会失去控制,你无法清醒地思考,你可能会轻率地作出反应,因此,要保持镇静。
如果你觉得自己要发火了,就把谈话推迟一会儿。
如你对下属提出的问题,已有解决方法时,不妨首先把你的方法向他解释,看看他是否满意。
即使仍有不满,但最低限度已表示了你的诚意。
(4)公正看待问题
如果是自己的错误造成了员工的不满情绪,上司应该主动承认错误,并真诚地向员工道歉;如果员工的不满并非公司或上司的错误,完全是员工的问题,上司也不能乱加批评,而应耐心地向有不满情绪的下属做好解释工作,让他能够理解。
如何赞美下属
赞美之所以对人的行为能产生深刻影响,是因为它满足了人的自尊心的需要。
人对精神鼓励的需求是普遍的、长期的,社会越发展越是如此,所以,我们也可以得出结论,重视赞美的作用,正确地利用它,是管理者的有效管理方法之一。
赞美及时,也是对一个人的工作、能力、才干及其他积极因素的肯定。
通过赞美,人们了解自己的行为活动的结果。
从另一角度来说,赞美是对自我行为的反馈,而反馈必须及时才能更好地发挥作用。
一个人在完成工作任务后总希望尽快了解自己的工作结果,数量、质量、社会反馈等。
一番赞美,会给人带来满意和愉快的情绪体验,给人以鼓励和信心,让人保持这种行为,继续努力。
同时,人们需要通过尽快地了解反馈信息,对自己的行为调节,巩固、发扬好的方面,克服、避免不好的方面;如果反馈不及时,事过境迁,这时的赞美就没有太大的作用了。
一般说,高层次的需求是难以满足的,而赞美之辞,部分地给予了满足,这是一种有效的内在性激励,可以令人激发和保持行动的主动性和积极性。
当然,作为鼓励手段,它应该与物质奖励结合起来,行为科学的研究指出,物质鼓励的作用,将随着使用的时间而递减,特别是在收入水平提高的情况下,更是如此。
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