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其实过分地热衷于名片的交换,反而有失礼仪,使人敬而远之,甚至遭人鄙视。
索取他人名片的正确做法是欲取之必先予之,即把自己的名片先递给对方,以此来求得对方的呼应。
或暗示自己的意愿,如对长辈、地位高的人可以说:“今后怎样向您请教?”
对平辈、晚辈和与自己地位相仿的可以说:“如何与您保持联系?”
等等。
③忌收藏不当
名片最好放在专门收藏名片的皮夹、名片盒或名片夹里存放。
把名片放在钱包和月票夹内的做法都是应当避免的。
因为自己在递出名片时还要把它们拿出来亮相一番,这是很不雅观而又失礼的,把别人的名片乱塞乱掖同样失敬。
名片和收放名片的夹子,应避免放在臀部后面的口袋内,名片是个人身份的代表,对它应像对待其主人一样尊重和爱惜。
④忌玩耍名片
在交谈时不要拿着对方的名片玩耍,亦不要当着对方的面儿,在上做谈话记录。
致意时要显示出对对方的尊重
致意是一种社交中最为常用的礼节,它表示问候、尊敬之意。
通常用于相识的人或只有一面之交的人之间在各种场合打招呼。
致意时应该诚心诚意,表情和蔼可亲;若毫无表情或精神萎靡不振,会给人以敷衍了事的感觉。
致意大致有以下几种形式:
(1)微笑致意
适于与相识者或只有一面之交者在同一地点,彼此距离较近但不适宜交谈或无法交谈的场合。
(2)起立致意
在较正式场合里,有长者、尊者到来或离去时,在场者应起立表示致意。
如长者、尊者来访,在场者应起立表示欢迎,待来访者落坐后,自己才可坐下;如长者、尊者离去,待他们离开后才可落坐。
(3)举手致意
适于向距离较远的熟人打招呼,一般不必出声,只将右臂伸直。
掌心朝向对方,轻轻摆一两下手即可,不要反复摇动。
(4)点头致意
适于不宜交谈的场合,如会议、会谈在进行中,与相识者在同一地点多次见面或仅有一面之交者,在应酬场合相逢时,都可以点头为礼。
(5)欠身致意
欠身致意表示对他人的恭敬,这种致意方式适用的范围较广,致意的方法是身体上部微微向前一躬,但幅度不宜太大。
(6)脱帽致意
朋友、熟人见面若戴的是无檐儿帽,就不必脱帽,只需欠身致意即可,但注意不可以双手插兜。
若戴着有檐儿的帽子则可脱帽致意最为适宜。
若是熟人、朋友迎面而过,也可以轻掀一下帽子致意即可。
脱帽时,请别忘了问声好。
一般情况下,不论在何种场合,致意的顺序应该遵循男士应先向女士致意、年轻者先向长者致意、学生先向老师致意、下级先向上级致意的顺序。
女士不论在何种场合,不论年龄大小,不论是否戴帽,一般只需点头致意或微笑致意,唯有遇到上级、长辈、老师、特别钦佩的人及见到一群朋友的时候,女士才需率先向他们致意。
致意的方法,往往同时使用两种,如点头与微笑并用,欠身与脱帽并用。
致意时要注意文雅,一般不要在致意的同时,向对方高声叫喊,以免妨碍他人。
如遇对方先向自己致意,应以同样的方式向对方致意,视而不见、毫无反应是失礼的。
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