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§1电话沟通技巧(第2页)

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字居中,“谢谢”

结尾,还须注意语气语调的运用。

同样一句话,用不同语调表达出,产生的接收效果大不一样。

一般来说,语调过高,语气过重,使人感到尖刻、严厉、生硬、冷淡,刚中带刺;语气太轻,语调太低,使人感到无精打采,有气无力;语调过长,则显得懒散拖沓;语调过短,又显得不负责任。

一般通话时,以语气适中、语调略高、尾音稍拖长一点为佳,这易使对方感到亲切、自然。

(4)注意语言的文明

在电话交流中,语言能体现出一个人的文化修养与素质,因此要特别注意文明语言的使用。

打电话是一种特殊的交谈方式,交谈双方互不见面,只能凭听筒里传来的声音获取信息。

声音中的语音、语调、语气和语言内容成为电话交谈的主要信息载体,对沟通交流效果起决定性作用,因此在电话通信礼仪中需要特别注意语言的文明,要尽可能使用规范的表达方式,以免对方误解。

电话交谈对语音的要求更高,最基本的要求是口齿清晰,让对方能听清楚讲话的内容,语速可适当放慢,语气要热情有礼、亲切自然。

调整语气与情绪。

在电话交谈过程中,一个人的语气、语调可以体现出细致微妙的情感。

语调过高,语气过重,对方可能会把你归在冷酷无情的人群里,认为你尖酸、刻薄,狂妄自大;语调太轻,语气太低,给别人的感觉是无精打采、懒散拖拉、工作态度不端正。

所以在一般情况下,语气应适中,语调高低以不影响别人办公为宜,同时还要让对方感受到你的真诚、自信、活力。

不要让不良情绪影响打电话的效果,打电话前应调整好情绪,切忌急躁、烦恼、不安,否则会影响对方的情绪,从而产生不舒服的感觉。

(5)耐心原则

当你拨通了电话后,听到铃声响了三次,还没有人来接,在这个时候,请不要把电话挂断,应当耐心地再稍候。

若铃响了六七声还是没人接,这就说明你要找的人的的确确不在,那么,这时你就完全可以把电话挂断了。

若铃只响了三声,你就匆匆忙忙地挂了电话,要是你要找的人正忙着,当他听到铃声火速赶到电话机旁,电话却被挂断了,你岂不是白劳他辛苦一场。

(6)结束谈话,致告别语

电话交流结束以后,告别语一般由打电话一方提出来,电话交谈结束时可询问对方是否还有其他事宜,这既是对他人的一种尊重,也是一种友善的提醒。

如对方是长辈、上级或女士,应在对方放下话筒后再挂断电话。

由此看来,要想给他人留下出色的印象,掌握电话交流的原则是十分必要的,这样对于扩大你的人际关系是十分重要的。

因此,以后如果你在与不相识的人打电话的时候就要注意这方面的问题,以免还未见到其人,先让人对你产生厌倦之感,这既有损你在他人心目中的初印象,又在无形之中为今后的交往搁置了绊脚石。

这是不应该的。

一语搞定陌生人

如果你想给对方留下一个好印象,那你就必须要用能给对方留下好印象的方式来讲话。

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