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原来文件上面竟然别了一个粉红色的蝴蝶结，封面上还用红笔写着“董事长书”
。
由上可知，领导在说明命令的目的时有一些事项必须格外留意。
也曾有过以下的情况。
某位主管对部属说明：“你要做的这项资料，是要用来证明甲公司的产品比乙公司的产品优良。”
部属亦忠实地遵守了此项原则。
然而部属完成的资料中却仅陈述了甲公司的产品的优良，而忽略了对两家公司做公平的比较。
这虽然是部属顾虑太多而导致的结果，但是身为上司也应该在说明指示内容的同时，明确地表达“……要以公平的比较方式为前提”
，才能万无一失。
有的领导在指示下属时，常使用一些含糊其辞的用语，如“要尽快把这项工作完成”
。
“尽快”
有多快？也许领导的意思是三天，而员工认为一个星期干完就已经是尽全力了。
如此“语焉不详”
就会使上下级之间产生不必要的误会：领导觉得员工不够努力，而员工则认为领导没有交代清楚，怨不得自己。
其实，即使领导者表达得不够清楚明确，下属只要能往好的方面理解，也可达到预期的效果。
然而，人类的心理往往倾向于逃避责任，将事情往对自己有利的方面去加以理解。
因此，下属可能将领导“不明确的指示”
以自己的方式解释成一项轻松的工作去完成。
如，领导安排某下属搜集报纸上有关现代企业制度的文章，而此下属第二天便拿来一张《人民日报》算是完成任务。
领导责问为什么只有一张报纸，其他报纸上的相关文章呢？他还振振有辞：“您不只说报纸吗？没说所有的报纸啊！”
对待员工，特别是这种需要推一推动一动的员工，领导在下达命令时一定要明确具体，不给他以可乘之机，让他想偷懒都不行。
领导者在下达命令时要明确，这里指的明确并不是说指令多么详细，为下属每一步怎么做都安排得天衣无缝，那样就束缚了员工的积极性的发挥。
明确的应是工作的目标、要求，对时间的期限和对质量的要求等。
必须给下属以强刺激，以便让他牢牢记住。
那么，领导者应怎样下命令呢？
一般人都有先入为主的习惯，对于先接受的信息较易相信，且能深植于脑海，这在心理学上称为“首位效果”
。
此外，一个人在最后所学到的也往往较易保留在记忆中，这在心理学上称为“新近效果”
。
领导在下达命令时，不妨利用这种效果，以便使员工更好地理解命令，更好地执行命令。
在对下属发布命令时，最好在开始时便切入重点，然后再谈到附带的事项。
虽然有许多人在无意识之中也能接受传达的事物，但是，最好是有意识地将重点首先传达给下属，以起到“首位效果”
。
在谈话的最后，还要重申一下具体的要求，利用“新近效果”
使下属记忆更加深刻。
“首位效果”
使下属明白，“新近效果”
则使下属印象深刻。
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