天才一秒记住【热天中文网】地址：https://www.rtzw.net
记住：长时间的小改变就可以产生大的不同！
其实，即使那些最忙、备受时间压力的人也会浪费许多时间。
他们并非故意如此，多数情况下是完全没有意识到这一问题。
多年来已经养成的工作模式，其中有很多陋习，随时在吞噬着你的时间：你的办公桌缺乏条理，要找一份文件就花费了数分钟；你和一位同事不期而遇，扯了许多无聊的废话；你把三分之一的时间用于各种会议，但有些会议却没有什么价值；你对一件难办而又不得不办的事情优柔寡断，磨磨蹭蹭，拖延了很久；你要约会一位重要人物，但对方不守时让你白等了20分钟；正专注于某项工作被突然来访者打断，再集中起精神返回原来的思路又用了十几分钟，或者，你花费很多时间去处理琐事……
如果你正存在这类问题，而你又希望提高工作效率，那么，不要让懒于改变现状的惰性控制你，立即着手改变你的工作习惯。
一旦形成了良好的工作方法的模式，就可以在相当长的时间里利用它，只要按具体日程做细微改变就可以了。
这是一项十分有益的工作。
为了更客观地了解现状，首先要对你的工作方式、利用时间的模式做一个检查。
为此安排一周的时间就足够了。
从早晨起床到晚上休息，把所有的行动都丝毫不漏地记录下来。
为了简化记录，你也可以只调查上班的这一段时间。
如果你能根据自己工作的特点准备一些表格，调查起来就十分简便了。
你可以参考下面的表格。
要把时间调查表放在最方便拿到的地方，随时记录，如果把一天积累的所有事项再回忆起来，就难免会有疏漏。
不要遗漏发生的特殊事情，以便于寻找工作的规律性，为以后做工作计划更为切实可行提供帮助。
时间调查表的内容力求客观准确，分析这些问题才更有价值。
随着你对工作情况的了解，你自然会对时间利用的方法变得格外重视。
把每一项工作所占用你的时间作一个统计，看你在处理问题、进行工作上面使用了百分之几的时间；在不太重要的工作上花费了多少时间；用于会议的时间有多少，你又用了多少时间在会议的计划和准备上；每天处理信件花多少时间，而处理必不可少的必办信件又花多少时间；在部下委托给你的工作上又花了多少时间……你是否一到单位就看报纸，而报纸内容又与工作无关？你是否过多地出席了对工作不起任何作用的会议？你是否喜欢跟别人聊聊天，说些没有必要的话而浪费了彼此的工作时间？你是否把别人能干的工作都留在自己手中亲自处理？
对时间的使用有所了解，你才能找出时间浪费的症结所在。
从而采取更良好的工作模式。
另外，在今天，领导者工作时来自各方面的打扰几乎已成为工作的一部分，完全避免是不可能的。
但是，频繁的干扰会打乱你的工作日程安排，使你无法按计划完成任务，使日程表流于一纸空文。
当你专注于某件工作时，干扰会分散你的注意力，半途停下来的工作再拿起来，一般的人都需要一些时间集中注意力，回顾前面一半工作的过程和内容，才能返回原来的思路接着干。
这也许就是你的工作效率低下的一个重要原因。
为了提高工作效率，必须设法减少干扰，起码是减少、甚至避免在做一项重要性、关键性工作的时间里被打扰，将其负面影响减至最低程度。
造成大多干扰的原因，有一部分可能源于你自己。
比如，你正埋头于一件重要的报告，有下属叩门求见，你虽然不太愿意中断手里的工作，但考虑到身为领导，有责任为部下解决问题，并且顾忌到平和、与群众打成一片的领导形象，或者你喜欢参与每一件事，你就让他进来，讨论了半个小时。
很多领导都喜欢说：“我的大门是永远向你们敞开的。”
但这种做法会使他们浪费许多宝贵的时间，常常无法完成预定的工作目标，长年累月，后果更加严重。
首先，有下属来访的时候，先问问自己：
·他（她）打扰你的可能目的是什么？
·是否有利于工作（或对工作有潜在利益）？
·是否重要，是否有接待的价值和必要？
搞清了上述问题，就很容易决定，是否有必要和下属谈谈，什么时候谈，谈多长时间等等。
你也可以采用下面提供的一些技巧，减少来自下属和同事的干扰：
·明确单位的政策、目标、程序，明确每个人的职责、权限，以减少因权限不明带来的问题。
·每天保留一段固定的时间解决下属的问题，或者训练你的助理将他人的打扰集中起来，每天一次地向你汇报。
·鼓励你的下属以简短的方式提出问题，如写报告提要，或用便条代替亲自上门。
·对下属的问题，立即给予回答，而不需要他们再次甚至多次地提醒你。
本章未完，请点击下一章继续阅读！若浏览器显示没有新章节了，请尝试点击右上角↗️或右下角↘️的菜单，退出阅读模式即可，谢谢！