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需要注意的是,“成果”
一栏要写“名词”
,“负责人”
一栏必须写“姓名”
。
对于项目经理来说,使用这个表格最大的好处就是可以节省时间和精力。
■ 项目管理表的示例图
[管理系统升级项目]
制作时间:2018年8月21日 制作人:山田太郎
工作任务名称成果完工时间负责人
管理系统咨询咨询对象与咨询项目列表9月5日中村
总结报告9月12日中村
选择系统公司候选企业名单9月19日木村
决定升级内容候选升级内容列表9月19日田中
总部长决策提案书得到总部长认可9月26日山田
确定仕样书得到内部认可的仕样书10月3日大泽
如果在每周的例会上都更新这个表格,并且将内容与所有人共享,那么对于“谁,到什么时候,做什么”
的最新状况就能一目了然。
在每周一次的例会上更新表格,并且以表格上的时间为基准提交成果。
然后在下一周的例会上继续更新表格,再以表格上的时间为基准提交成果……只要不断进行这样的循环,就可以使项目顺利地向前推进。
由此可见,项目管理表具有让成员行动起来的推进力。
将工作任务分解到“能够在一周之内完成”
的程度
可能很多人都不知道应该如何对工作任务进行细分和管理。
我的答案是,“以一周为单位进行细分和管理”
。
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