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和“信息”
的参与者
2 明确会议的议题,事先与参与者共享
3 将会议内容分为“报告”
“决定”
“待定”
4 明确“谁”
“到什么时候为止”
“做什么”
5 在会议的最后,全员共享会议记录
(在会议记录上写明“分发对象”
“出席者”
“制作者”
“制作日期”
)
能够立即展开行动的会议的技巧①
召集所有拥有决策所需“权限”
和“信息”
的参与者
做决策需要“权限”
,而做出判断则需要“信息”
。
因此,要想在一次会议上当场得出结论,就必须让拥有必要权限和信息的人都出席会议。
也就是说,让“什么人出席会议”
是会议的关键。
“关于这件事,必须让信息系统部门、营业部门、合规部门的负责人全部到场才能做出判断。”
“关于这件事,必须找外包公司获取信息才能做出判断。”
这样思考是为了找到得出结论需要的权限和信息,然后逆推出应该邀请哪些人出席会议。
如果必要的人物没能出席会议,就无法在这次会议上当场得出结论,需要再次召开会议,白白浪费时间。
为了避免出现这种情况,务必认真地进行会议准备。
能够立即展开行动的会议的技巧②
明确会议的议题,事先与参与者共享
在召开会议之前,务必明确“这次会议要讨论什么议题”
,并且事先告知出席者。
在会议的一开场,同样要开门见山地提出会议的议题。
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