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三、化怨为喜。
人的要求是无止境的,人们对商品、服务的要求也同样是无限的。
实际上,商品、服务基于有限的售价,所提供的也是有限的。
一方面是有限,一方面是无限,二者之间产生的落差,便是客户的不满和抱怨。
对待这些“怨”
,首先要有个正确的态度,不要认为客户的抱怨是在挑毛病,要有积极的看法,把它当成改进、开发新商品计划的情报,当成服务的指针和提示,当成客户想重建信赖感的欲求。
同时需要提醒你的是,提出抱怨的客户,一般都是一些老客户,所以,重振你的声誉是一个关键。
处理抱怨,切勿犯下列几种重大错误:
当客户说:“我们上次购进你们的产品,其中有一件严重损坏,这次,我们有所顾虑,希望不会再发生这样的情况。”
这时你如果这样回答:
“哎,换一个不就得了!”
“坏了?那好办,修理呀!”
“哎呀,真不巧,承办人现在出去了。”
“承办人这两三天不在,我也不清楚。”
“你跟我讲有什么用呀,我也不知道上次该谁负责,我管的只是这次。”
“是不是你自己使用不当搞坏了?”
等诸如此类的话回答,客户会认为,你对公司的信誉是如此轻率,如此漠不关心,或者你这样习惯于推卸责任,不值得信任。
最糟的是最后一种答法,很可能造成客户扭头便走,那时。
你会后悔奠及。
处理这样的抱怨时,要一步一步地进行。
处理“商品不良”
之前,先处理“客户的情绪”
。
客户提出抱怨,当然有他的目的和意义,他们诉苦、忿忿不平,如果你将心比心,也该理解。
所以当务之急,奠过于平息对方的情绪。
首先要道歉,道歉的话重复再多次也无所谓。
然后,让对方吐尽所有的苦水,给他“发泄”
的机会,他说完了,心中自会好受一些,下面的角色就该是你了。
注意,当你进行解释、说明的时候,要人情人理,不要企图狡辩。
其次,全公司上下都要负起责任,如果踢皮球似的推来推去,会使对方更加反感,无异于火上浇油,不管是哪个部门的职员听到抱怨,都要先行道歉,然后耐心地听他说出不满的内容,之后转到承办部门。
处理客户的抱怨,不是以平息抱怨为目的,你还要从怨中得到一喜,尽可能地再做好这次推销,再做成一笔生意。
四、以退为进。
“以退为进”
是军事用语,暂时退让,伺机而进,争取成功。
谈判桌上也如战场一样,有时要坚持继续谈下去,有时则要暂时休会,下次再谈,有时要据理力争,讨价还价,有时需要暂时退却,伺机而进。
在推销中,卖方很想出售自己的商品,而买方则会提出种种借口,以图达到最高利益,此时,以退为进的战略便会大奏奇效。
有一年,在比利时某画廊发生了这样一件事:
美国画商看中了印度人带来的三幅画,标价为250美元,画商不愿出此价钱,于是唇枪舌剑,谁也不肯放松,推销进人了僵局。
那位印度人恼火了,怒气冲冲地当着美国人的面把其中一幅画烧了。
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