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第十一章推销员应如何催账收款(第3页)

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十、打银行的牌,对欠款户收取欠款利息。

事先发有效书面通知,声称银行对公司催收贷款,并给公司规定出了还贷款期限,如公司没按期限归还银行贷款,银行将处罚公司。

因此公司要求销售欠款户必须在某期限还欠,否则只好被迫对其加收利息。

如此一来,一般欠款户易于接受,他们会觉得公司是迫不得已而为之。

十一、业务员在收欠款的过程中还需归纳整理帐目,做到胸有成竹。

如果营销人员自己心目中对应收账款的明细也没有数的话,收款效果肯定不佳。

自己心中有数后还得与经销户对清帐,留下其签字依据,让其今后收欠款时没有争议。

十二、假如你这天非常走运,在一个还欠款本不积极的欠款户处出乎意料地收到很多欠款时,你要赶紧提起包离开,以免他觉得心疼后悔,或者觉得对你有恩而向你要好处。

十三、在收到欠款后,要做到有礼有节。

在填单、签字、消帐、登记、领款等每一个结款的细节上,你都要向其具体的经办人真诚地表示谢意,以免下一次他故意找借口刁难你。

如果只收到一部分货款,与约定有出入时,你要马上做出一副不依不饶的很生气的样子。

如因对方的确没钱,也要放他一马,发脾气的目的主要是让他下一次别轻易食言。

一般不能在此时去耐心地听对方说明。

如客户的确发生了天灾人祸,在理解客户难处的同时,让客户也理解自己的难处。

业务员在掌握了以上应注意的事项后,催款应该就简单多了。

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充分总结分析催收欠款时可能遇到的问题,针对遇到的困难找准对策。

对症下药,以求得事半功倍的效果。

第二节、电话催账前的准备工作

无论你打电话找工作、拉生意、谈判签约,还是收帐,基本原则都是一样的,开始前总要先做些功课。

如果你什么也不准备,赶在最后一分钟才冒冒失失打电话去催帐,临时想到什么就谈什么,到头来还是收不到帐,平白浪费电话费和时间。

要想打一个成功的催帐电话,准备的时间一定要比打电话的时间还长,再加上打完电话的后续行动,三者结合方能奏效。

电话本身当然重要,可是所用的时间与精力必定比准备工作与后续行动少才行。

事前至少要作以下准备:

l、检查一切催帐资料

首先必须检查以前所打的一切催帐电话的日期与纪录,以及寄出去的信件。

别忘了问一下当初签合同的业务员,看看有没有需要了解的最新资料。

当你掌握从前和当前的事实,再计划好如何处理这次电话之后,可以说是胸有成竹了。

2、确定问题所在

第一,检查付款记录,对方欠款是经常性的呢,还是偶尔的?公司什么时候寄出发票?什么时候寄出第二封催账信?会不会对方根本没收到帐单呢?一定要先查证你们公司是否有误。

万一对方早就付帐了,或者他们买的产品出了问题正在处理中,你的这个电话就会激怒这个无辜的客户。

如果因此伤害彼此的生意关系,就得不偿失了。

第二,在你打电话之前,别忘了先检查早上收到的邮件,说不定对方的支票正好寄到呢!

3、确定电话要打给谁

如果你找不到以前的催帐电话记录,现在你必须打电话去查出谁是负责人。

你可以先打给对方公司的总机,询问会计部门的资料,了解他们的工作时间、经理的姓名,以及负责付款的会计姓名。

4、计划你的电话对话

计划对话不是要你写剧本,把你想说的话一句一句忠实写下,再照本宣科。

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