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第九章 高效能办公室(第9页)

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要学会巧用各种小动作来提示对方,自己的时间很宝贵,还有很重要的事情需要去做,及时从这些事情中解脱,将时间花费到真正需要的事情上去。

每个人每天都只有24小时,不同之处在于时间的单位价值。

因此提高时间的价值就是提高单位时间的价值,它有两种办法:一是在单位时间内做更多的事情;二是在单位时间内做更重要的事情。

那么,如何做才能够及时摆脱这种毫无意义的谈话和会议呢,提高自己时间的单位价值呢?

*

每次通电话之前,先想清楚自己的目的。

*

控制会议时间,确保与会人员不要迟到。

*

适当寒暄几句,快速进入主题。

*

罗列会议所要研究或商讨的内容,确保不会跑题。

*将事情说清楚之后,不要再漫无目的地瞎扯,而是尽快结束谈话。

*

善于处理会议中的不同意见。

*

会议开始前,在纸上写几个关键词,作为自己发言的要点。

*

对发言进行适当的鼓励或小结。

*

尽量言之有物,不要空洞地说些大理论。

*

打电话时要一心一用。

*适时向领导提醒会议的重心。

交流和会议商讨无疑是工作必须的内容,但是,我们也不应该把时间花费在无意义的胡扯和得不到任何有用信息的冗长会议上。

所以,我们要适时提醒对方,节约时间,从而轻松完成工作。

如果人们想认真改进对自己时间的管理,首先必须要采取一系列措施来改进自我。

所以,从现在开始,我们就要试着一步步来改进自己工作中的陋习,将不必要花费的时间节约下来,去做对自己更有用的事情,提高自己的工作效率,然后,你就会发现,在不知不觉中,自己已经渐渐靠近了成功!

乐在工作,才能赚取报酬

人们在每天的繁忙中失去了快乐,变得忧虑、疲劳和神经紧张,原因就是对那些事物都已经失去了兴趣。

正像大家所说的,除非做自己喜欢的工作,否则就不该死守一份工作不换。

生命太短暂,我们不能在自己不喜欢的事情上浪费大好时光,于是人们不断寻找一份最理想的工作。

但是,我们也应该注意到:如果我们只追求未来的理想工作,那么我们将不会珍惜和把握今天的工作,这无疑是得不偿失的。

企业家、演说家陈安之向从事营销工作的人们提出了一个提高营销业绩的192有效方法———和你的产品谈恋爱。

其实,这并不是什么新的创意,他只是变化了一个阐述角度。

和产品谈恋爱,就是要求营销人员热爱自己的工作。

你无法想象一个连自己的工作都不喜欢的人工作起来会信心百倍,劲头十足,更不要奢谈什么业绩与效率。

一个不爱自己的工作的人,在任何岗位上都无法崭露头角。

把自己从事的工作视为爱好的人必然会做出惊人的成绩,而那些把自己所从事的工作视为负担的人则注定不会有什么作为。

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