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「采购部没有更改材料规格,也没有单独决定替换供应商。
」
她把其中一份文件推到桌面中央。
「材料从进口防火木皮改成国产防火木饰板,是设计部在第二轮客户意见后提交的材料调整,理由是成本控制和交期压缩;采购部收到的是设计部更新后的材料表,之后才按最新材料表发出正式询价。
」
她又翻过一页。
「至于原代理商没有进入正式询价名单,采购部的依据不是口头判断,而是两份文件,第一,他们提交的防火证书有效期不符合本案正式询价要求;第二,上一轮样板未通过设计确认,这里有样板退回纪录、退回日期和设计部备注。
」
她说得很稳,没有多余的情绪,但陆安然看得出来,顾泽薇的指尖始终没有离开那份资格表,像是只要有人把「正式询价名单」几个字往她身上推,她就会本能地把每一个日期、每一个附件、每一条备注重新钉回原位。
业务部的人沉默了两秒,仍然没有完全放过这个方向。
「我明白采购部有文件依据,但客户现在看到的是结果,原本方案里有那家代理的材料,正式询价时却没有他们,这中间如果没有说清楚,对外很容易变成采购部自行排除了供应商。
」
陆安然手里的笔停住。
她抬眼,语气比平时更冷:「那家供应商的样板是我退的。
」
顾泽薇的目光瞬间转过来。
陆安然已经把资料往前推了一点。
「他们送来的木皮色差不稳,防火证书也不是正式询价要求的有效文件,设计部当时没有通过,这件事——」
「陆工。
」顾泽薇打断她,声音不高,却足够让整张会议桌都停下来。
陆安然看着她。
顾泽薇没有避开她的视线,只把样板退回纪录压回自己的文件夹旁边,然后转向林副总和内控。
「设计部的技术意见可以作为补充文件提交,但现在讨论的是采购流程是否合规,请先由采购部说明正式询价名单的形成依据。
」
这句话把陆安然刚才差点说出口的东西按了回去。
因为如果陆安然在这个时候把「是我退的」说完,会议纪录里留下来的就不只是设计部的技术判断,而可能变成采购部排除供应商前,曾经受到设计部某个人的口头意见影响。
那会让原本干净的文件流程,变成供应商投诉信里最想要的那种故事。
林副总看了顾泽薇一眼,又看向陆安然:「设计部稍后补正式技术说明,现在先让采购部把流程讲完。
」
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