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周日晚上林凡早早吃完饭,便坐到电视机前等待著这激动人心的一刻,没有偏差,还和上一世一样。
新的一周开始。
周一上午,林凡开始跟著刘姐学习办公室的文书工作。
刘姐是个耐心不错的人,给他讲解办公室日常工作的流程:如何接听电话並规范记录(时间、来电单位人、事由、处理意见或转达对象),如何收发文件(登记、送签、传阅、归档),如何整理简单的会议纪要(时间、地点、参会人员、主要內容、决议事项)。
这些都是琐碎而基础的工作,但却是机关运转的毛细血管。
林凡学得很认真,拿出一个崭新的笔记本,把要点一一记下。
他上手极快,刘姐示范一两次,他就能做得有模有样,而且细节处理得很到位,比如接电话时语气平稳礼貌,记录时关键要素齐全,字跡工整。
“小林,你以前是不是接触过这些?”
刘姐有些惊讶。
“没有,刘姐。
我就是觉得这些工作挺重要的,记清楚点,免得耽误事。”
林凡回答得很诚恳。
刘姐点点头,心里对这个沉默寡言的年轻人评价又高了几分。
下午,杜主任让林凡试著整理一份上周局长办公会的简要纪要。
材料是原始的会议记录,字跡潦草,有些地方还有涂改。
林凡静下心来,先通读一遍,理清脉络,然后提炼要点,用清晰的语言重新组织,格式规范地誊抄在专用的纪要纸上。
林凡感觉到这一世他的头脑好像越来越清明,学习东西特別快。
杜主任拿到成稿后,仔细看了一遍,只修改了两处措辞,便点头通过了。
“不错,条理清楚。
以后这类简单的纪要,你可以先整理初稿。”
这算是又向前迈进了一小步。
周二,林凡继续熟悉办公室工作。
下午,预算科的吴科长忽然气冲冲地来到办公室,把一份文件摔在杜主任桌上。
“老杜,你看看!
审计局这帮人,咬住就不放了!
这份情况说明我改了三次了,还说不符合要求!
非要我们提供九八年到2000年所有相关项目的原始凭证复印件!
这上哪儿找去?有些经办人都调走了!”
杜主任皱眉看著文件,劝道:“老吴,別急,坐下说。
审计也是按程序来……”
“程序?我看是故意找茬!”
吴科长声音很大,脸涨得通红,“我们科里现在天天加班,人都快熬干了!
这专项钱早就按规定用完了,现在翻旧帐,有意思吗?”
办公室里的气氛一时有些凝滯。
刘姐和其他科员都低下头,假装忙碌。
林凡正在靠门的位置整理报纸,闻言,手上动作微微一顿。
他想起上周去预算科送文件时看到的紧张气氛,以及吴科长那张焦虑的脸。
看来,压力比想像中还大。
他不动声色,继续整理报纸,耳朵却仔细听著。
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