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刘姐正忙著处理一批上级来文,一时抽不开身,面露难色。
“主任,这批文件今天必须登记流转出去……”
杜主任皱了皱眉,看了一眼在旁边整理档案盒的林凡:“小林,你打字速度怎么样?会用word排版吗?”
林凡放下手里的活,站起身:“主任,打字还可以,word基本操作会。”
“那你试试,把这份稿子照著小刘修改的地方,在电脑上打出来,排好版。
注意格式,標题用二號宋体加粗,正文三號仿宋,行间距调一下,看著要清爽。
打完了先列印一份草稿给我看。”
杜主任把划得密密麻麻的稿纸递给林凡,语气里带著点试试看的意味。
这是一次小考。
考验的不只是打字速度,更是细心、对公文格式的熟悉程度,以及执行指令的准確性。
“好的,主任。”
林凡接过稿纸,走到那台crt显示器电脑前。
开机,熟悉的windows98界面,运行word。
他先快速瀏览了一遍稿子,对修改內容有个整体把握,然后打开一个新文档,按照杜主任的要求设置好页面和字体格式,开始敲击键盘。
“嗒嗒嗒……”
键盘声起初有些慢,但很快变得稳定而富有节奏。
林凡的目光在稿纸和屏幕之间快速移动,手指翻飞。
他不仅仅是在机械地录入,遇到刘姐修改的语句不通顺处,还会稍作停顿,在脑海里理顺一下,確保打出来的文字流畅。
对於稿子里几个明显的错別字和数据前后不一致的地方,他也默默记下,打算最后一併请示。
大约四十分钟后,一份排版整齐、格式规范的文稿列印了出来。
林凡又仔细核对了一遍,確认无误后,连同原稿一起拿到杜主任面前。
“主任,打好了。
这是草稿。
另外,原稿第三页这里,『同比增加后面的数据,和前面附表里的数对不上;还有第五页这个『务必好像应该是『勿必。
我都用铅笔在原稿上標出来了,请您审定。”
杜主任有些惊讶地接过文稿。
先看排版,横平竖直,字號字体规范,页面乾净,比他预想的好得多。
再看他指出的问题,拿起原稿一对,果然如此。
数据不一致是起草人笔误,“务必”
写成“勿必”
更是典型的同音错字。
“嗯,不错。”
杜主任脸上露出满意的神色,拿起红笔在林凡列印的稿子上签了字,“发吧。
以后这类简单的文稿录入和排版,你可以试著做。
小刘,你覆核一下就行,减轻点负担。”
“哎,好。”
刘姐也鬆了口气,看向林凡的眼神多了几分欣赏。
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