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——文件传送。
由于它是基于FTP（FileTrao-col）协议的，因而可传送任何类型的文件。
一信息发布。
单位内部的各种文件可以存储在Web服务器上供内部或经授权的外部用户查询、浏览。
——电子邮件。
通过充当电子邮箱的邮件服务器提供的存储转发功能，为网上建有账户的用户收发电子邮件。
——网络新闻服务。
提供广告栏、群组谈论和新闻讨论组等服务，使组织内部或有关的外部用户可以就关心问题交换意见、研究问题，促进知识共享和知识管理的发展。
——数据处理与查询。
实现Web服务器与数据库系统的连接，供用户通过浏览器查询。
（4）办公自动化系统群体平台
办公自动化群体平台也称OA群件产品，是适合于开发在网上的无纸办公、协同工作的软件系统平台，能支持内部和外部的信息管理和协同工作，即崭新意义上的群体办公—一信息可能是来自I的超文件，协同工作小组可能是分布于世界各地的公司机构的成员，且每一地方都有自己的服务器，但通过群体平台工作组的成员无论何时何地都能同步共享信息、协同工作。
显然，这超出了传统面向单位内部办公自动化系统的范畴。
群体协同工作是OA群件的特征和目标，进一步而言就是达到群体办公的协调性、开放性和整体性。
由于现在群体办公所面对的这些成员更具开放性、动态性的特点，例如他们可能来自不同的单位，如合作单位、服务提供单位和用户等等。
在他们之间的群体协同办公自动化具有很强的动态性，在很大程度上不同于以往的以内部静态管理为重点的管理信息系统。
所以，群件具有能够动态编制和共享工作流程表、包括各成员的工作日程和进度表的强大功能，使成员能共享联络和任务信息，在特定权限的管理下共享公共文件夹，可就关心的问题进行安全保密的实时讨论等动态、群体性活动。
群件系统具有一些典型的办公套件，如公文管理，具有“收文发文”
、“签报”
、“传阅”
、“档案”
、统计”
的管理功能。
能适应政府、企业等不同组织的机构的工作流程，可实时跟踪文件的传递过程，可建立完整的档案管理体系；会议管理，具有在网络上进行会议的安排（可根据与会人员的日程作出最合理的会议安排）、发送会议通知，生成会议纪要等功能；公共信息，为单位或部门提供“公告栏”
、“综合信息”
、“讨论”
、“人员外出”
等功能，可通过I网在内部和外部进行通信；个人信息，为工作人员提供“个人档案”
、“名片夹”
、“今日工作”
、“应用选择”
以及人事管理方面的功能。
办公自动化系统群件本应具有以下特点：
——基于Ira的系统平台。
采用世界流行的服务器、客户机分立技术将群体平台技术与Ira融汇开放，群体系统平台服务器也就是用途更广泛、使用更方便的Ira服务器。
在面向用户的Web客户机方面，群件为用户客户机提供了许多新的功能，它可以支持多种浏览器和Java。
——针对非结构化的分布式多媒体信息的管理和共享的系统平台。
它是各类信息存取的安全可靠的基础设施，能够高效率地对来自I的信息进行检索和管理。
客户机能提供信息访问的“窗口”
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