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§怎样做好网店的售后服务(第2页)

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如您已经汇款完毕,请发送邮件告知我们您的详细信息,我们将会马上发货。

最后谢谢您购买本店的商品,期待您的下次惠顾!

店家:××

日期:××××/××/××

4.要详细记录买家的付款情况

网上购物的顾客来自全国各地甚至国外,他们使用的汇款方式不尽相同,汇款的时间也会有很大的差异。

为了便于对号入座,知道哪笔金额是哪一位顾客付的款,销售员一定要及时记录下顾客关于汇款的相关内容,具体包括以下几点:

(1)汇款到达的时间:顾客汇款后最怕的就是卖家没收到,一旦你收到货款一定要记录下来,并及时告知顾客以让其放心,随后及时安排发货。

(2)顾客汇入的银行:销售员可以总结一下,顾客大多数会使用哪种支付方式;哪些银行是绝大多数顾客经常使用的,从而清楚地认识到是否需要办理所有银行的银行卡。

(3)顾客汇入的金额:记录这个物品是打了一定的折扣还是原价卖出。

在实际交易中,卖家难免会遇到顾客出价不买的情况,除非是顾客主动取消订单,否则卖家可以正确行使手中的权利,以维护自己的利益。

在发生这种情况时,最好是给顾客发送一封提醒邮件,这样会起到一定的效果。

如:

您好:

很抱歉地通知您,截止到目前为止,我们还没有收到您关于购买的商品的汇款确认,不知道您是否已经汇款。

如果已经汇款,希望您给我们确认邮件;如果您因为工作繁忙或者其他原因而未汇款,请在××××年××月××日前汇款。

如果在截止日期以后我们还未能收到您的汇款确认邮件,我们将会取消您的订单,敬请谅解。

相信您会喜欢这件商品的,谢谢!

店家:××

日期:××××/××/××

5.要随时跟踪包裹去向

商品寄出后销售员要随时跟踪包裹去向。

一旦出现意外要尽快查明原因,并向顾客解释说明,采取补救措施。

6.交易结束后请求顾客如实评价

评价是买卖双方对于一笔交易最终的看法,也是其他潜在顾客作为参考的一个重要因素。

好的信用会让顾客放心地购买,差的评价往往让顾客退避三舍。

交易结束要请求顾客及时做出评价,这样会让其他顾客看到自己信用度的变化。

评价还有一个很重要的解释功能。

如果顾客对商品做出了错误的不公正的评价,卖家可以在评价下面及时做出正确合理的解释,防止其他顾客因为错误的评价而产生错误的理解,从而导致顾客流失。

7.要正确对待顾客的退换货

商品寄出前最好认真检查一遍,千万不要发出残次品,更不要发错货。

如果因卖家自身的原因(包括因运输而造成商品损坏或其他确实是商品本身的问题)顾客要求退换货时,卖家应爽快应允。

因为只要顾客坚持,卖家最终都要为其退货或换货。

与其双方交恶,不如痛快地卖个好,说不定这个顾客以后还会成为店铺的忠实顾客。

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