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会计电算化的应用,快速、高效、计算成本低廉等特点,彻底抵消了由于取消几项会计假设所带来的弊病。
会计既可以核算原始成本,又可以核算现行成本;既可以进行分期报告,又可以进行实时报告;既可以进行货币计量,又可以进行非货币计量……真正成为一个内容广泛的信息系统,一个系统化的、集成化的信息系统。
为了实现这一要求,必须对现有的会计模式进行改革。
在工业经济会计模式下,企业的每一项经济业务都是按照“凭证—账簿—报表”
这样的顺序来进行会计处理的,我们称之为顺序化会计处理程序。
由于采用单一计价和单一信息报告模式,因而能够提供给使用者的只能是共同需要的信息,即主要信息、通用信息、共享信息。
到了知识经济时代,人们不仅要求会计能够“落实经管责任”
,而且能够对“决策有用”
。
我们都知道,在进行经营决策的时候,专用信息可能比通用信息来得更加重要。
所以,如果这时候会计仍然只能提供主要信息和通用信息的话,那就显得非常不够了。
怎么办呢?改变会计信息处理方式,就可以解决这个问题:会计在平时不进行这样的顺序性信息处理,而只是在计算机中储存一些原始信息。
当信息使用者需要某项专用信息的时候,只要驱动相关专用信息代码,计算机就能通过适当的计算运作,马上满足使用者的需要。
由于计算机的运算速度非常快,所以这个运算过程几乎忽略不计。
这样,就实现了信息使用者从被动接受信息到主动追求信息的转变。
而且,通过计算机联网,信息使用者除了可以了解本企业的信息,还可以及时了解到本行业、本地区甚至全球的相关信息,这样就大大地有利于决策的科学化。
在传统工业经济时代,会计是通过货币来进行价值计量的,然而在知识经济时代,除了货币计量以外,可能还需要采用其它方式来进行计量,根据使用者的不同需要来设置账簿。
这时候如果沿用老办法,会增加不少工作成本。
怎么办?不再采用记账凭证进行记载,而是根据每一个会计事项单独进行存储、传递、暂时不进行会计处理的方式,就可以彻底解决这个问题。
很显然,以前的复式记账法这时候不够用了,得改成多式簿记法才行。
多式簿记法的优点显而易见,但是在过去,由于手工操作,工作量太大而无法解决,但是在会计电算化条件下,这个困难已经不在话下。
会计电算化的实行,也为提供会计报表带来了极大的方便。
会计报表的编制,可以借助于发达的数据库技术、计算机网络、远程通讯技术、超级文本、多媒体技术、光盘存储技术等信息技术的支持。
等到将来全国建立了一个或者多个全国性的计算机化的会计数据信息中心以后,各企业经济业务发生后,只要将有关事项性质通过E-mail的形式传向该中心,该中心与I相连,每个能够进入I的人,都能够通过事项驱动的方式收集、分析、提取其中的信息,以供自己决策之用。
当然,这是一种主要的会计报表报送方式。
除此以外,在近距离内,会计信息使用者还可以通过本企业的电脑,直接在上面产生本企业的会计信息,任意产生某个时点、某个时段的会计信息。
其形式也可以扩大到表格、图像、声音等。
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