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赵峰给她的总结报告里写的是“核心流程测试通过”
,但“核心流程”
的范围,全凭他一个人定义。
上线前一天,赵峰召集所有部门开了个动员会。
会议原本定在下午四点,赵峰临时改到了四点半,他说自己要先跟实施顾问过一遍最终版的编码方案。
实际上,他是在办公室里对着那个黑皮笔记本,把每个人的性格和可能的反应又推演了一遍。
老葛——倔,认死理,但讲规矩。
老郑——话多,急躁,但专业上不含糊。
华明——不来则已,来了就是压场的。
他合上笔记本,端起咖啡,走向会议室。
会议室里人基本到齐了。
计划主管老郑和仓储主管老葛坐在一起,两人面前各摊着一份刚打印出来的物料编码对照表。
老郑翻了两页就开始皱眉,老葛直接用手指戳着纸面,嘴里念念有词。
采购部的小周坐在后排,面前放着笔记本,表情紧张。
财务部的小林站在投影前调试PPT,脸绷得死紧。
赵峰走进来,黑胖的身形往会议桌尽头一站,双手撑在桌沿上。
“各位,ERP明天上线。
今天是上线前最后一次沟通动员会。
我知道这段时间大家都很辛苦,但熬过这最后一步,以后管理上的很多老问题就迎刃而解了。
今天的会议主要是跟大家同步一下最终版的物料编码规则,还有上线后的操作流程。
小林,开始吧。”
小林打开物料编码对照表。
表格打出来的瞬间,整个会议室安静了。
安静得不太对劲。
她清了清嗓子开始讲解。
讲到编码规则:“本次上线决定把所有维修配件作为一个编码录入,包材标签所有规格的标签也全编成一个编码——原因是维修配件品种多、用量少、价值低,合并管理能简化流程……”
“这个编码是怎么回事?”
老葛打断她,嗓音不高但压在每个人的耳膜上,“切割机刀片和热处理炉的耐火砖,系统里叫同一个名字、用同一个编码。
刀片用完了,系统里显示还有库存——因为耐火砖还在。
等到哪天炉子要换砖了,去仓库领,发现耐火砖早在三个月前就被人当刀片领走了。
到时候是我们仓库担责还是财务担责?”
小林回答可以通过备注进行记录。
“备注?”
老葛把编码表拍在桌上,“备注是给人看的还是给系统看的?系统跑MRP的时候读备注吗?采购自动下单的时候读备注吗?不读吧。
到时候系统跳出来说库存还有,实际上东西早没了。
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