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,“希望大家从三方面去做好工作”
。
事实证明,那些把问题、意见或指示归纳为三条,而加以罗列的领导人,大多都比较干练,且办事效率相当高。
尽管这不是绝对的现象,却是一个有趣的现象。
所以,从一定意义上讲,善于掌握重点,突出重点,并把重点问题向领导描述清楚,不仅是一个方法和技巧问题,更是一个素养和能力问题。
3.删繁就简
无论是做口头汇报,还是做书面汇报,你都必须注意删繁就简的问题,因为它不仅是技巧,更是原则。
所谓删繁就简,就是要把一切不必要的话语从汇报中予以删除,否则就会出现两种不利的影响:一是让人感觉你思维混乱、思路不清、不知所云;二是让人感觉你文风不正,似有哗众取宠之嫌。
更何况还有“话多有失”
的时候。
删繁就简,与其说是一种技巧,不如说是一种原则。
4.恭请领导评点
当你向领导汇报完工作之后,不可以马上一走了事。
聪明人的做法是:主动恭请领导对自己的工作汇报予以评点。
通常而论,领导对于下属的工作总结大多都会有一个评断,不同的是有一些评断他可能公开讲出来,而另一些评断他则可能保留在心里。
事实上,那些保留在心里的评断,有时却是最重要的评断,对此,你决不能大意。
反之,你应该以真诚的态度去征求领导的意见,让领导把心里话讲出来。
对于领导诚恳的评点,即便是逆耳之言,你也应以认真的精神、负责的态度去细心反思。
因为,领导之所以能够站在领导的位置上,他肯定在很多方面或某些方面有着强于你的优点。
领导对你进行诚恳的评点,无疑是把他的聪明智慧无偿地奉献给你,你何不乐而接受呢?同时,也只有那些能够虚心接受领导评点的员工和下属,才能够再一次被领导委以重任。
那些经常与领导打交道的员工和下属,如能掌握上述汇报工作的技巧,必定能不断提高工作能力和文化品位,同时也会受到领导的信任与赏识,如此一来,升职加薪自然是少不了的。
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