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在激励他人的过程中，对于不同的语言环境和对象，应灵活处理，掌握不同的分寸，才能充分发挥语言的交际功能。
一定要拿捏好说话的分寸
说话要有分寸，分寸拿捏得好，很普通的一句话，也会平添几许分量，话少又精到，给人感觉深思熟虑。
而说话的分寸决定与你谈话的对象、话题和语境等诸多因素的需要。
换句话说，要言之有度。
有度的反面则是“失度”
，什么叫做“失度”
呢？一般说来，对人出言不逊，或当着众人之面揭人短处，或该说的没说，不该说的却都说了。
这些都是“失度”
的表现。
下面我们就简要介绍一些在谈话中禁忌的话题，接触这些话题容易导致谈话“失度”
，产生不良效果。
1．随意询问健康状况。
向初次见面或者还不相熟的人询问健康问题，会让人觉得你很唐突，当然如果是和十分亲密的人交谈，这种情况不在此列。
2．谈论有争议性的话题。
除非很清楚对方立场，否则应避免谈到具有争论性的敏感话题，如宗教、政治、党派等易引起双方抬杠或对立僵持的话题。
3．谈话涉及他人的隐私。
涉及别人隐私的话题不要轻易接触，这里包括年龄、东西的价钱、薪酬等，容易引起他人反感。
4．个人的不幸。
不要和同事提起他所遭受的伤害，例如他离婚了或是家人去世等。
当然，若是对方主动提起，则要表现出同情并听他诉说，但不要为了满足自己的好奇心而追问不休。
5．讲一些不同品味的故事。
一些有色的笑话，在房间内说可能很有趣，但在大庭广众之下说，效果就不好了，容易引起他人的尴尬和反感。
在人际交往中，谈话要有分寸，认清自己的身份，适当考虑措辞。
哪些话该说，哪些话不该说，应该怎样说才能获得更好的交谈效果，是谈话应注意的。
同时还要注意讲话尽量客观，实事求是，不夸大其词，不断章取义。
讲话尽量真诚，要有善意，尽量不说刻薄挖苦别人的话，不说刺激伤害别人的话。
玩笑可以开，不可过头
几个好朋友聚在一起时，大家开开玩笑，相互取乐，说话不受拘束，原是一件让人高兴的事。
不过凡事有利也有弊，乐极生悲，因开玩笑而使朋友不快的事情也常常遇到。
因此，有的人竟认为谈话时开玩笑应该避免。
这是大可不必的。
如果好朋友见面时连开玩笑的话也不许说，那么生活也未免太乏味了。
所以，生活中我们真正要注意的开玩笑的方法，即不开过头的玩笑。
那么，开玩笑之前，你先要注意你所面对的对象是否能受得起你的玩笑。
一般来讲人可分为三类：第一种，狡黠聪明；第二种人，敦厚诚实；第三种，则介乎两者之间。
对第一种人，即狡黠聪明的人开玩笑，他不会使你占便宜的，结果是旗鼓相当，不分高下；第二种，敦厚诚实者，则无还击之计，亦无抵抗之力，这种人喜欢和大家一齐笑，任你如何把他取笑，他脾气绝好，不会动怒；对第一、二种人，你可以看看对方的情形，而知道能否开玩笑。
惟有介乎两者之间的那种人，最应认真对待。
这种人大概也爱和别人笑在一起，但一经别人取笑时，既无立刻还击的聪明机智，又无接纳别人玩笑的度量，如果是男的则变为恼羞成怒、反目不悦，如果是女的就独自痛哭一顿，说是受人欺侮。
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