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务求对方了解我们的真心实意,这是说服此种人要先解决的问题。
如果不能完全了解我们说服的内容者,千万不可意气用事,必须把自己新建议中的重要性及其优点,一下打入他的心中,让他确实明白。
举一个例子加以说明,假如你前往说服别人,第一次不被接受时,千万不可意气用事地说:
“讲也是白讲!”
“讲也讲不通!
浪费唇舌。”
一次说不通就打退堂鼓,这样是永远没有办法使说服成功的。
适时适度地提出问题
在倾听过程中,恰当地提出问题,往往有助于我们的相互沟通。
我们沟通的目的是为了获得信息,是为了知道彼此在想什么,要做什么,通过提问的内容可获得信息,同时也从对方回答的内容、方式、态度、情绪等其他方面获得信息。
下面是有关提问的一些问题。
第一,倾听中的提问应注意的事项。
①数量要少而精,太多的问题会打断讲话的思路和情绪,改变谈话的主题。
但恰当的提问往往有助于双方的交流。
因此,掌握提问的时机和度是至关重要的。
②要紧紧围绕谈话内容,不应漫无边际提一些随意而不相关的问题。
这很容易分散谈话者的注意力,导致交流的中断。
第二,提问应掌握的一些必要的技巧。
倾听中的提问不是随便的,注意和掌握必要的技巧会使你的提问事半功倍。
①理解。
作为管理者,设身处地地理解别人,是必备素质之一,以理解的态度交谈,就能认真倾听,就能诚恳而准确地提出一些双方都能接受的问题,从而更有利于双方的沟通。
②时机。
倾听中提问的时机十分重要,交谈中遇到某种问题未能理解,应待双方充分表达的基础上再提出问题。
过早提问会打断对方思路,而且显得十分不礼貌;过晚提问会被认为精神不集中或未能理解,也会产生误解。
③提问内容。
提问就是为了获得某种信息,要在倾听者总目标的控制掌握下,把讲话人的讲话引入自己需要的信息范围。
④注意提问的速度。
提问时话说得太急,容易使对方感到咄咄逼人,引起负效应;说得太慢,对方心里着急,不耐烦。
第三,提问的分类。
美国沟通专家把提问分为两种方式:一种为开放式提问方式,回答这种提问,不能用简单的“是”
或“不是”
来回答,回答结果一般无法预料。
例如:
甲:“我对公司本月销售额很不满意!”
乙:“为什么?”
另一种为闭合式提问方式,经常提问是否,是谁,什么时候等问题,其结果往往可控制,与预期结果相近。
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