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§电算化会计下的内控新问题(第1页)

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§电算化会计下的内控新问题

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企业财务工作正在面临着一场电算化的浪潮,因此,建立健全企业内部控制制度,也必须从这一基础出发。

在电算化会计系统下,会计信息系统的交易授权、执行,都与手工会计系统有所区别。

我们知道,授权、批准这方面的控制,是企业管理中最常见的、也是最基础的内部控制行为。

如果这个第一关都控制不好,那么就遑论其它的内部控制了。

在手工会计系统下,某一项经济业务的某个环节,其授权和批准,是通过具有相应权限人员的签章来表示的。

是不是某人的签章,我们用肉眼一看就知道。

即使是模仿的字迹,还可以通过司法鉴定的方式来加以鉴定。

可是,在电算化会计系统下,这种授权和批准,只能通过特殊的文件或者口令来执行,这是一个新情况。

由此产生的管理失控现象数不胜数。

例如:

某个企业的业务人员被客户收买了,通过非法取得授权口令、绕过批准程序开出了销售提单;

非法核销客户的应收款以及相关资料;

掌握公司顾客的订货单密码以后,开出假的订货单,骗走公司产品等等。

在电算化会计系统下,企业内部控制必须通过一定的程序来进行,而且这种控制程序,又必须包括人工控制和程序控制两个方面。

一旦内部控制的程序发生问题,那么人工内部控制就会失去它应有的作用,而要命的是,这种控制失效行为一时还无法发现。

在电算化会计系统下,会计信息的处理不容易留下痕迹,有的甚至是完全没有痕迹。

这样就给了事后的检查工作带来了困难,一旦查无此人、“死无对证”

,很多意想不到的麻烦就无法排除,令人不胜烦恼。

在电算化会计系统下,会计信息处理的范围也扩大了,不再仅仅限于手工会计系统下、内部控制主要针对交易处理这样一个小范围。

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