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Amy:Thanky.Letmesee.Oh，hereitis.
Mr.Tang:That'swhatIhankyou.Bytheway，doyouknowhowtooperatethenewfaxmae，Amy?
Amy:Yes，Ido.
Mr.Tang:I'dlikeyoutofaxthisdottoPearlRiverpany.
Amy:OK.I'lldhta>
Mr.Tang:Thanks，Amy.
Amy:Youarewele.
Ⅲ.Makeashortspeeutes）.
G，everyooABpany.I'mAnnaBrooks，thesecretarytotheGeneralma'sagreathoellyousomethingaboutfiling.Ithinkyouallknowthatfiliheimportantdutiesofaseddifferentpanieshavedifferentfilingsystems.I'dliketoihefilingsystemofourpanyfromthefollowis.First，whatshouldbefiled?Thedotsthataresentorreceivedbyotherpeanizationsshouldbefiled.Thesedotsbeletters，memos，reports，financialrecords，polied，theequipmentweusef.Weusuallyusefilieelet，datestamp，register，filingshelvesandboxfilef.Third，theethodsoffiling.Therearefivemethodsoffiling:theyarefilingbysubjectory，iicalorder，bynumberornumericalorder，byplaceraphicalorderandbydateicalorder.Butinourpaigsystemismostonlyused.IhopeyouallarefamiliarwiththisfilingsysteAionssofar?
Ⅳ.Makearetation（3minutes）.
Helen:早上好，刘小姐。
我是人力资源部的秘书杨海伦。
欢迎你加入ABC公司。
MissLiu:you，MissYang.I'mgladtoany.
Helen:请到这边来。
这是你的办公桌。
这张是你的计时卡工作卡。
要确保在上班前和下班后打卡。
MissLiu:Iwill.
Helen:ABC公司是一家大公司，由董事会领导。
由董事会任命的执行总裁负责公司的日常运作。
MissLiu:Isee.AndbeforeIappliedforthisposition，Ilearnedourpanyisdividedintofourdepartments.
Helen:是的。
它们是生产部、营销部、财务部和人力资源部。
MissLiu:Whieisthebiggest?
Helen:生产部最大。
下设三个科室：采购室、质量检查室、研究和开发室。
MissLiu:Igetit.
Helen:好的。
现在我带你转一转，并介绍部门经理给你认识。
MissLiu:Thankyou，MissYang.
Helen:不客气。
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