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IBM公司的CEO路易斯·V.郭士纳评价他的继任者萨缪尔·帕尔米萨诺:“他的特长就在于能够保证所有计划都得到切实执行。”
(三)把权力和责任下放
有很多原因导致领导者不授权员工:有些领导认为员工不可能像他们一样干好工作;有些领导者担心员工不能坚持到底;还有一些员工可能会因为自己干得出色而炫耀自己,总之就是缺乏信任。
第一,通过授权,领导者有更多的时间履行更重要的职责:确立方向、整合资源、激励员工等。
只要问题能有效解决,企业领导大可不必事必躬亲,而应该权力下放,在此过程中或许能创造出更科学、更合适的解决方案。
第二,授权可以发挥下属在工作中的积极性、主动性和创造性,可以使下属的智慧和能力得到延伸和提高。
下属的能力都提高了,整个组织的整体素质也就上了一个台阶。
第三,授权可以使员工做好准备,去承担更艰巨的工作。
管理者利用授权型领导来激发员工士气。
在《卓有成效的工作》一书中,马文·维斯博德写道:“民主过程是迄今最后的决策方案,它是所有社会生活的一部分,同时是每一个个体自我实现的必要条件。
民主过程让每个人都来参与决策,决定自己的生活状况。”
二、提升个人执行力的关键
(一)管理好自己的工作
1.安排好时间和日程,学会抓住重点
优秀的执行者总是围绕自己的主体业务编排月工作计划与日工作计划。
他们很好地区分了事情的轻重缓急,并依自己工作时间的多少来安排工作日程,通常是按“重要且紧急、重要但不急、不重要但较急、不重要也不急”
的次序进行安排,从而让真正重要的事情得到较好的处理。
所以,在工作中,我们要用好8020原则,学会抓住重点,首先解决重要问题,然后解决次要问题,合理地安排好时间和日程,提高执行效率。
2.学会授权
首先,领导者应充分了解自己,运用适合自己的领导方式。
其次,全面了解员工的能力和兴趣。
在相同的情况下,将社交工作分配给那些喜欢和人打交道的员工;将撰写报告的工作分配给那些喜欢调查和擅长笔头工作的员工;将现场操作工作分配给那些喜欢个人参与的员工;在头脑风暴和制定政策条例的时候,让那些具有理性思维的员工参与其中。
然后,要了解权力和责任下放的领域,做到公正地将权力和责任下放给员工。
授权要充分,要赋予员工完成工作的自主性,同时给员工提供适当的支持。
3.提高决策效率
领导者要善于利用会议与工作报告来了解情况、布置工作,所有报告与报表文件都要简洁明了、清楚准确。
开会前,做好充分准备;开会时,控制会议时间、进程、气氛,得出几个结论:什么问题、怎么解决、由谁负责、什么时候完成;会后,进行跟踪,要求及时回馈问题和执行情况。
4.设计程序清单
针对重复性的、规律性的工作要设计一份程序清单,当再次做这件事时,则拿出清单“按部就班”
,从而提高工作效率。
例如,出差时的用品清单,招聘时的事项清单,现场巡查时的检查清单。
(二)管理好自己的下属
1.分配合适的岗位
为了保证企业组织这个系统高效地运转,就必须要求在这个系统的每个岗位都要有合适的人选,各司其职。
只有这样,才能提高企业的执行力,否则,就会形成有事无人干、有人无事干的局面。
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