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当然，有的贺卡可以两个节日混同、兼用，如不少圣诞卡上印有“圣诞快乐”
、“新年快乐”
的双重贺词。
但其他如生日、情人节、母亲节所用的贺卡，应分别使用，不得混用，因为它们从装饰内容到祝贺词语都有独特的内容。
2．贺卡的挑选
挑选贺卡是很重要的一步。
挑选贺卡要根据使用贺卡的节日背景和具体的赠送对象的不同来决定哪种贺卡较适合，这就要求注意贺卡的款式、装饰内容、总体风格和祝贺词语。
挑选贺卡时要求做到贺卡的装饰内容与祝贺词语同赠送贺卡的节日背景相一致，要在节日之前寄送到收卡人手里；贺卡的装饰要与赠送对象的文化修养、审美情趣相一致；贺卡的礼仪内容要与收卡人的心境相通；贺卡上的祝颂词语要能准确表达赠送者对赠送对象的衷心祝愿，要选贺卡上的词语与赠送目的大概一致的。
3．贺卡的写作
较规范的贺卡，除了卡上的装饰物和印着的祝福词语外，还留有空白处给赠送者写作用。
贺卡的写作要视贺卡上的祝福词语而定。
一般在贺卡原有祝颂词语的基础上，再加写更能表达自己心情的言辞，沟通的效果会更好。
最后要在祝颂语前写上赠送对象的姓名、称谓，在祝颂语后写上赠卡人的姓名及自称，最后再写上时间。
贺卡书写时要注意用词得体、简洁、富有感情，字迹美观、大方、工整。
若贺卡是竖式，行文宜竖行书写；若贺卡是横式，行文宜横行书写。
8．聘书的写作与注意事项
聘书是聘请有关人员担任本公司的某一职务或承担某项任务时所制作和发送的一种应用文书，也叫聘请书或聘任书。
聘书主要使受聘者明确职责，增添荣誉感和责任感的文书，大多用红色封面或封面烫金（或印成金色）标明“聘书”
字样。
它一般分为竖式和横式两种。
1．聘书的格式
聘书的格式有标题、称谓、正文、落款及时间四部分。
①标题居内页首行中间位置，字较正文大些，写上“聘书”
、“聘请书”
或“聘约”
。
②称谓位于标题下一行顶格写，写受聘人姓名（也可附上职务或职称、学衔等）。
③正文一般包括聘请缘由、被聘人承担的具体职务、职责、权限、待遇，聘期起止时间，以及对被聘任的要求或希望等。
可分条列项来写。
结语用“此聘”
或“特授予此证”
等词语，另起一行空两格书写。
④落款要在正文靠右侧写聘请单位或单位及负责人姓名，并加盖公章及个人名章，然后另起一行写发出日期，位置比落款再略靠右些。
2．聘书写作时的注意事项
写聘书时需要注意语气要谦恭、得体，用词要简练、准确。
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