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第十章 非口头沟通 不用嘴一样能交流(第3页)

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在日常生活中,应尽量避免在网吧中使用密码,如果非要使用,输入时可以首先打乱其顺序,然后用“剪切”

、“粘贴”

等操作修改,由于键盘记录器记录的是键盘的动作而不是鼠标的动作,这种方法可以起到“障眼法”

的功效。

2.巧设本地消息口令

一般的聊天软件都有设置消息口令。

拿QQ为例,首先按下鼠标右键,从QQ图标上选择“系统参数”

,在“系统参数”

中选择“安全设置”

标签。

接着选择“启用本地消息加密”

,再依次输入口令并确认口令即可。

同时,为了保险一定要勾选“启用本地消息加密口令提示”

,设定提示问题和问题答案,按下“确定”

使设定生效。

在启动QQ输入账号和密码后,软件会要求输入本地消息口令,否则不能进入。

这样就可以避免一些目的不纯的人查看你的聊天记录,侵犯你的隐私了。

此外,由于有些搜索引擎已经开通了软件聊天记录搜索功能,所以你一定要屏蔽聊天记录搜索功能。

不然的话,你和你的好友的私密聊天记录就会暴露在网上。

到那时,后悔都来不及了。

3.如何使用电子邮件

电子邮件是现代人工作和生活中使用率很高的沟通手段,如何使用电子邮件进行有效沟通,是每个人都应该掌握的。

1.注意撰写邮件的内容

(1)你要记住自己的发信对象是一个人,而非一部机器。

因为电子邮件的沟通是功过计算机网络产生的,使用者经常会不自觉地忘记与自己沟通的是远程的人。

许多情绪激动的字眼也因此不经意地随手送出,而伤到对方甚至引起冲突。

记住写电子邮件,实际上与你用笔写一封书信是完全一样的,只是在于传递的方式不同罢了。

(2)电子信件的标题要明了且具描述性。

电子邮件一定要注明标题,因为有很多人是以标题来决定是否继续详读信件的内容。

此外,邮件标题应尽量写得具体,也就是要尽量与内容的主旨相同,让人一看即知,以便对方快速了解与记忆。

(3)信件内容要简明。

通过电子邮件沟通讲求时效,经常上网的人多具有不耐等候的特性,所以电子邮件的内容应力求简明扼要。

一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等,在电子信件里都可以省略。

应尽量掌握“一个邮件、一个主题”

的原则。

(4)要考虑到他人计算机的容量。

大多数人的计算机系统与硬件不尽相同,这其中还有人仍在使用过时的计算机或陈旧的电子邮件系统。

为确保对方能读到自己发出的邮件,撰写邮件时应特别注意传送对象,考虑其是否有硬件或系统的限制。

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